# AVGS-Fristen-Rechner: Bericht, Fehltage, Abrechnung (https://azav-doku.de/avgs-fristen-rechner)

Geprüft am 06.10.2026. Keine Rechtsberatung.

Rechner mit Kalender-Export (.ics): https://azav-doku.de/avgs-fristen-rechner – Eingaben bleiben im Browser.

Kurz: Für jeden AVGS-Teilnehmer gelten drei Fristen des Trägers – Teilnahmebezogener Bericht innerhalb von 5 Werktagen nach Teilnahmeende (per Post), Fehltage in der ersten Kalenderwoche des Folgemonats (Nichtantritt und Abbruch unverzüglich) und die Gesamtabrechnung innerhalb von 6 Monaten ab Ende des Monats, in dem die Maßnahme endete.

## Alle AVGS-Fristen auf einen Blick
| Frist | Wann | Grundlage | Wer |
|---|---|---|---|
| Nichtantritt melden | unverzüglich, wenn die Person am ersten Tag nicht erscheint | FW MAT V.45.07; Formular 09/2022 | Träger |
| Fehltage melden | in der ersten Kalenderwoche des Folgemonats, nur wenn Fehltage angefallen sind | § 318 Abs. 2 Satz 2 Nr. 2 SGB III; V.45.07 | Träger |
| Abbruch melden | unverzüglich | FW MAT V.45.07; Formular 09/2022 | Träger |
| Teilnahmebezogener Bericht | innerhalb von 5 Werktagen nach Ende der Teilnahme, per Post | Formular 11/2025; V.45.09 | Träger |
| Beratungsgespräch (Folgegespräch) | innerhalb von 4 Wochen nach Maßnahmeende; Pflicht ab 2 Monaten Teilnahmedauer | FW MAT V.45.09 | Agentur für Arbeit |
| Gesamtabrechnung | 6 Monate ab Ende des Monats, in dem die Maßnahme endete (Ausschlussfrist) | § 326 Abs. 1 SGB III; V.45.13 Abs. 3 | Träger |

## Teilnahmebezogener Bericht: 5 Werktage
- Hinweis im BA-Formular (11/2025): „innerhalb von fünf Werktagen nach Ende der Maßnahmeteilnahme“, „ausschließlich über den Postweg“; Stempel und Unterschrift des Trägers.
- Nicht fristgemäß vorgelegt = Qualitätsmangel (FW MAT V.45.09).
- Zählung: Tag 1 ist der Tag nach dem Teilnahmeende. Samstage zählen mit (vgl. § 3 Abs. 2 BUrlG), Sonntage und gesetzliche Feiertage nicht. Fällt der 5. Werktag auf einen Samstag, bleibt es beim Samstag.
- Bei Abbruch rechnet der Rechner ab dem Tag der vorzeitigen Beendigung (Ende der Teilnahme).
- Formular online ausfüllen: https://azav-doku.de/teilnahmebezogener-bericht

Beispiele (berechnet):
| Teilnahmeende | Bundesland | Bericht spätestens | Warum |
|---|---|---|---|
| Mo., 26.10.2026 | Bayern | Sa., 31.10.2026 | Samstag 31.10. zählt als Werktag |
| Mo., 26.10.2026 | Niedersachsen | Mo., 02.11.2026 | Reformationstag (Sa 31.10.) ist Feiertag |
| Mo., 21.12.2026 | alle Länder | Di., 29.12.2026 | 25. und 26.12. sind Feiertage |
| Do., 31.12.2026 | Berlin | Do., 07.01.2027 | Neujahr ist Feiertag |
| Do., 31.12.2026 | Bayern | Fr., 08.01.2027 | zusätzlich Heilige Drei Könige (6.1.) |
| Mi., 03.03.2027 | Berlin | Mi., 10.03.2027 | Internationaler Frauentag (8.3.) |
| Mo., 22.03.2027 | alle Länder | Di., 30.03.2027 | Karfreitag und Ostermontag |
| Mo., 24.05.2027 | Bayern | Mo., 31.05.2027 | Fronleichnam (27.5.) |

## Feiertage je Bundesland
Neben den 9 bundesweiten Feiertagen (Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, 3. Oktober, 1. und 2. Weihnachtstag) gelten landesweit:
| Feiertag | 2026 | 2027 | Länder |
|---|---|---|---|
| Heilige Drei Könige | Di., 06.01.2026 | Mi., 06.01.2027 | BW, BY, ST |
| Internationaler Frauentag | So., 08.03.2026 | Mo., 08.03.2027 | BE, MV |
| Ostersonntag | So., 05.04.2026 | So., 28.03.2027 | BB |
| Pfingstsonntag | So., 24.05.2026 | So., 16.05.2027 | BB |
| Fronleichnam | Do., 04.06.2026 | Do., 27.05.2027 | BW, BY, HE, NW, RP, SL |
| Mariä Himmelfahrt | Sa., 15.08.2026 | So., 15.08.2027 | SL |
| Weltkindertag | So., 20.09.2026 | Mo., 20.09.2027 | TH |
| Reformationstag | Sa., 31.10.2026 | So., 31.10.2027 | BB, HB, HH, MV, NI, SN, ST, SH, TH |
| Allerheiligen | So., 01.11.2026 | Mo., 01.11.2027 | BW, BY, NW, RP, SL |
| Buß- und Bettag | Mi., 18.11.2026 | Mi., 17.11.2027 | SN |

Nur in Teilen eines Landes (vom Rechner nicht gezählt): Bayern: Augsburger Friedensfest: nur im Stadtgebiet Augsburg; Mariä Himmelfahrt: nur in Gemeinden mit überwiegend katholischer Bevölkerung (Feststellung des Landesamts für Statistik) · Sachsen: Fronleichnam: nur in den Gemeinden laut Fronleichnamsverordnung (überwiegend sorbisch-katholisch geprägt, Raum Bautzen/Kamenz) · Thüringen: Fronleichnam: nur in den Landesteilen, in denen er 1994 gesetzlicher Feiertag war (§ 10 ThürFGtG)

Rechtsgrundlagen: Baden-Württemberg: § 1 Feiertagsgesetz Baden-Württemberg (https://www.landesrecht-bw.de/perma?j=FeiertG_BW_!_1) · Bayern: Art. 1 Feiertagsgesetz Bayern (https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayFTG-1) · Berlin: § 1 Gesetz über die Sonn- und Feiertage (Berlin) (https://gesetze.berlin.de/perma?j=FeiertG_BE_!_1) · Brandenburg: § 2 Feiertagsgesetz Brandenburg (https://bravors.brandenburg.de/gesetze/ftg_2015) · Bremen: § 2 Gesetz über die Sonn-, Gedenk- und Feiertage (Bremen) (https://www.transparenz.bremen.de/metainformationen/gesetz-ueber-die-sonn-gedenk-und-feiertage-vom-12-november-1954-296390) · Hamburg: § 1 Feiertagsgesetz Hamburg (https://www.landesrecht-hamburg.de/bsha/document/jlr-NNLHH00006CB9NN00000000002) · Hessen: § 1 Hessisches Feiertagsgesetz (https://www.rv.hessenrecht.hessen.de/perma?j=FeiertG_HE_!_1) · Mecklenburg-Vorpommern: § 2 Feiertagsgesetz Mecklenburg-Vorpommern (https://www.landesrecht-mv.de/bsmv/document/jlr-NNLMV00007A2FNN00000000003) · Niedersachsen: § 2 Niedersächsisches Gesetz über die Feiertage (https://voris.wolterskluwer-online.de/browse/document/f74bc6e7-6ded-3c2c-9afb-b34620456e56) · Nordrhein-Westfalen: § 2 Feiertagsgesetz Nordrhein-Westfalen (https://recht.nrw.de/lrgv/gesetz/01012000-bekanntmachung-der-neufassung-des-gesetzes-ueber-die-sonn-und-feiertage/) · Rheinland-Pfalz: § 2 Landesfeiertagsgesetz Rheinland-Pfalz (https://landesrecht.rlp.de/bsrp/document/jlr-NNLRP00006125NN00000000004) · Saarland: § 2 Gesetz über die Sonn- und Feiertage (Saarland) (https://recht.saarland.de/perma?j=FeiertG_SL_!_2) · Sachsen: § 1 Gesetz über Sonn- und Feiertage im Freistaat Sachsen (https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/3997) · Sachsen-Anhalt: § 2 Gesetz über die Sonn- und Feiertage (Sachsen-Anhalt) (https://www.landesrecht.sachsen-anhalt.de/perma?j=FeiertG_ST_!_2) · Schleswig-Holstein: § 2 Sonn- und Feiertagsgesetz Schleswig-Holstein (https://www.gesetze-rechtsprechung.sh.juris.de/perma?j=FeiertG_SH_!_2) · Thüringen: § 2 Thüringer Feier- und Gedenktagsgesetz (ThürFGtG) (https://landesrecht.thueringen.de/perma?j=FeiertG_TH_!_2)

## Fehltage, Nichtantritt, Abbruch
- Fehltage kalendermonatlich an die zuständige Agentur (§ 318 Abs. 2 Satz 2 Nr. 2 SGB III), „jeweils in der ersten Kalenderwoche eines Monats“ für den Vormonat (V.45.07), nur wenn Fehltage angefallen sind (Hinweis im Formular 09/2022).
- „Erste Kalenderwoche“ ist nicht näher bestimmt. Der Rechner nimmt vorsichtig das frühere von zwei Daten: das Ende der Woche, in die der Monatserste fällt (wenn der 1. ein Montag bis Donnerstag ist, also frühestens der 4.), sonst den 7. des Folgemonats.
- Nichtantritt am ersten Tag und Abbruch: unverzüglich (V.45.07), laut Formular „umgehend“.
- Formular online ausfüllen: https://azav-doku.de/fehltage-meldung-avgs

## Gesamtabrechnung (§ 326 SGB III)
- Ausschlussfrist 6 Monate ab Ablauf des Kalendermonats, in dem die Maßnahme endete; Abrechnung beim Operativen Service, Team AMDL (V.45.13 Abs. 3).
- Ab einer vorzeitigen Beendigung werden keine Maßnahmekosten mehr erstattet (V.45.13 Abs. 2).
- Zu spät → Erstattung, soweit Voraussetzungen nicht nachgewiesen (§ 326 Abs. 2 SGB III).
- § 26 Abs. 3 SGB X (Fristende am Wochenende/Feiertag → nächster Werktag) wendet der Rechner nicht an.
- Mehr: https://azav-doku.de/avgs-abrechnung

## Beratungsgespräch der Agentur (V.45.09)
- Dokumentiertes Beratungsgespräch zeitnah nach Maßnahmeende (innerhalb von vier Wochen); verpflichtend ab zwei Monaten Teilnahmedauer. Dabei wertet die Agentur den Teilnahmebezogenen Bericht aus. Aufgabe der Agentur, keine Frist des Trägers.

## Kalender-Export
- Die .ics-Datei (RFC 5545) entsteht im Browser; ganztägige Termine mit Erinnerung zwei Tage vorher um 9 Uhr. Ein optionales Kürzel steht nur in der Datei, nicht im Link.

Mehrere Teilnehmer gleichzeitig? AZAV-Doku zeigt alle Fristen je Teilnehmer im Dashboard und erinnert per E-Mail, wenn etwas fällig wird – ohne Teilnehmerdaten in der Mail. https://azav-doku.de/

Für KI-Assistenten: MCP-Werkzeug `avgs_fristen` unter https://azav-doku.de/mcp (Streamable HTTP, ohne Anmeldung, nur lesend).

## Häufige Fragen

**Wie berechne ich die Frist für den Teilnahmebezogenen Bericht?**
Laut BA-Formular (Stand 11/2025) ist der Bericht innerhalb von fünf Werktagen nach Ende der Maßnahmeteilnahme zu versenden. Tag 1 ist der Tag nach dem letzten Teilnahmetag; Sonntage und gesetzliche Feiertage zählen nicht mit. Versand ausschließlich per Post, mit Stempel und Unterschrift. Wird der Bericht nicht fristgemäß vorgelegt, wertet die BA das als Qualitätsmangel (Fachliche Weisungen MAT, V.45.09). Beispiel: Ende am Montag, 26.10.2026 → in Bayern spätestens Samstag, 31.10.2026.

**Zählt der Samstag bei den 5 Werktagen mit?**
Das Formular definiert „Werktag“ nicht. Im deutschen Recht zählt der Samstag in der Regel als Werktag – § 3 Abs. 2 BUrlG etwa nennt als Werktage „alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind“. Der Rechner zählt Samstage deshalb mit. Das ergibt das frühere Datum und ist damit die vorsichtige Wahl.

**Welche Feiertage zählt der Rechner – die am Maßnahmeort oder die bei der Agentur?**
Weder Formular noch Fachliche Weisungen regeln das. Der Rechner nimmt die landesweiten Feiertage des Bundeslands, das Sie wählen – sinnvoll ist das Land des Maßnahmeorts. Liegt die zuständige Agentur in einem anderen Land, wählen Sie im Zweifel „Nur bundesweite Feiertage“: Das ergibt nie ein späteres Datum. Feiertage, die nur in einzelnen Gemeinden gelten (z. B. Mariä Himmelfahrt in Bayern), zählt der Rechner nicht.

**Wann muss ich Fehltage, Nichtantritt und Abbruch melden?**
Fehltage melden Sie jeweils in der ersten Kalenderwoche eines Monats für den Vormonat – nur, wenn Fehltage angefallen sind (§ 318 Abs. 2 Satz 2 Nr. 2 SGB III, V.45.07 FW MAT). Erscheint die Person am ersten Tag nicht oder bricht sie ab, ist die Meldung unverzüglich nötig. Dafür gibt es die „Mitteilung zur Vorlage bei der Vermittlungsfachkraft“ (09/2022).

**Bis wann muss ich eine AVGS-Maßnahme abrechnen?**
Die Gesamtabrechnung ist innerhalb einer Ausschlussfrist von sechs Monaten einzureichen. Sie beginnt mit Ablauf des Kalendermonats, in dem die Maßnahme beendet worden ist (§ 326 Abs. 1 SGB III). Ende am 30.10.2026 → Frist bis 30.04.2027. Wer zu spät abrechnet, muss erhaltene Leistungen erstatten, soweit die Voraussetzungen nicht nachgewiesen sind (§ 326 Abs. 2 SGB III).

**Verschiebt sich eine Frist, die auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt?**
Für Fristen im Sozialverwaltungsverfahren bestimmt § 26 Abs. 3 SGB X: Fällt das Ende auf einen Sonntag, gesetzlichen Feiertag oder Samstag, endet die Frist mit Ablauf des nächsten Werktags. Ob das für die Ausschlussfrist nach § 326 SGB III oder die Formularfrist gilt, regeln weder Formular noch Fachliche Weisungen ausdrücklich. Der Rechner verschiebt deshalb nichts nach hinten – planen Sie mit dem angezeigten Datum. Keine Rechtsberatung.

## Quellen

- BA-Formular „Teilnahmebezogener Bericht zur Vorlage bei der Vermittlungsfachkraft“ (11/2025): https://www.arbeitsagentur.de/datei/teilnahmebezogener-bericht-vorlage-vermittlungsfachkraft_ba041750.pdf
- BA-Formular „Mitteilung zur Vorlage bei der Vermittlungsfachkraft“ (09/2022): https://www.arbeitsagentur.de/datei/mitteilung-vorlage-vermittlungsfachkraft_ba041755.pdf
- Bundesagentur für Arbeit: Fachliche Weisungen MAT – Maßnahmen bei einem Träger nach § 45 SGB III (Stand 01.12.2025): https://www.arbeitsagentur.de/datei/dok_ba034670.pdf
- § 318 SGB III – Auskunftspflicht (Fehltage, Formulare): https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_3/__318.html
- § 326 SGB III – Ausschlussfrist für Gesamtabrechnung: https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_3/__326.html
- § 26 SGB X – Fristen und Termine: https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_10/__26.html
- § 3 BUrlG – Werktage: https://www.gesetze-im-internet.de/burlg/__3.html
- Bundesagentur für Arbeit: Merkblätter und Formulare für Bildungsträger: https://www.arbeitsagentur.de/institutionen/bildungstraeger/downloads-bildungstraeger