# AVGS-Software im Vergleich 2026 (https://azav-doku.de/avgs-software-vergleich)

Geprüft am 11.10.2026 von Steffen Knödler. Keine Rechtsberatung.

14 Programme für die Dokumentation von AVGS-Maßnahmen nach § 45 SGB III, verglichen anhand von 9 Kriterien. Jede Angabe stammt von der öffentlichen Website des jeweiligen Anbieters (Stand 11.10.2026), mit Link.

Transparenz: Der Vergleich stammt vom Anbieter von AZAV-Doku, das selbst als eine Zeile enthalten ist. Keine Bewertung, keine Rangfolge; alphabetisch. „nicht veröffentlicht“ = auf den öffentlichen Seiten nicht gefunden; das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Methode: Desk-Recherche, keine Konten, keine Formulare, kein Kontakt; Kundenzahlen und Versprechen = Angaben der Anbieter.

## Kriterien
1. BA-Formulare (mit Stand): Für die Fehltage-Meldung schreibt § 318 Abs. 2 Satz 2 Nr. 2 SGB III die Formulare der BA vor; Bericht und Mitteilungen bekommt der Träger als Vordrucke (FW MAT V.45.03). Der Formularstand zeigt, ob der aktuelle Vordruck befüllt wird.
2. Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: Erstattet werden nur durchgeführte Stunden (FW MAT V.45.13), der Prüfdienst AMDL prüft die Erfassung der Teilnehmerpräsenz. Nach Angaben der BA (2021) muss eine digitale Unterschrift jedes Mal neu und aktiv geleistet werden.
3. Fehltage und Fristen: Fehltage monatlich in der ersten Kalenderwoche, Nichtantritt und Abbruch unverzüglich (§ 318 SGB III, FW MAT V.45.07); Bericht 5 Werktage nach Ende; Abrechnung binnen 6 Monaten (§ 326 SGB III).
4. Teilnahmebezogener Bericht: Pflicht am Ende jeder Teilnahme auf dem BA-Formular (Stand 11/2025); nicht fristgemäß vorgelegt = Qualitätsmangel (FW MAT V.45.09).
5. Prüfpaket / Export: Die Agentur darf Einsicht in alle Unterlagen nehmen (§ 183 Abs. 1 SGB III); der Prüfdienst sieht auch elektronisch gespeicherte Daten ein. Ein Export je Teilnehmer erleichtert Prüfung und Anbieterwechsel.
6. Datenstandort (laut Anbieter): Der Anbieter verarbeitet Sozialdaten im Auftrag (Art. 28 DSGVO); Daten von der Agentur unterliegen beim Träger § 78 SGB X. Wichtig ist auch, wo Anmeldung, E-Mail und KI laufen.
7. Preis öffentlich?: Ein veröffentlichter Preis lässt sich ohne Gespräch mit der eigenen Teilnehmerzahl durchrechnen.
8. Selbst starten oder Demo-Termin: Ob Sie die Software sofort selbst testen können oder erst einen Termin brauchen.
9. KI-Funktionen (Anbieter): Wofür KI eingesetzt wird und welcher Anbieter in welcher Region die Daten verarbeitet.

Ausführliche Kriterien und Fragen an Anbieter: https://azav-doku.de/avgs-software

## Übersicht (Stand 11.10.2026)
| Programm | BA-Formulare (mit Stand) | Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung | Fehltage und Fristen | Teilnahmebezogener Bericht | Prüfpaket / Export | Datenstandort (laut Anbieter) | Preis öffentlich? | Selbst starten oder Demo-Termin | KI-Funktionen (Anbieter) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Akademio | Meldungen automatisch; BA-Vordruck nicht veröffentlicht | ja (Verfahren nicht im Detail) | automatische Meldungen | 200+ Textbausteine; BA-Vordruck nicht veröffentlicht | Audit-Trail; Format nicht veröffentlicht | IONOS, Deutschland | ja: 699 / 999 / 2.000 € mtl. | Demo (30 Min.) | als Funktion nicht veröffentlicht |
| AVGS Manager | 3 BA-Vordrucke; Stand nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | in der Mitteilung; Erinnerungen nicht veröffentlicht | BA-Vordruck + KI-Textvorschläge | CSV, PDF | Supabase, AWS Frankfurt | nicht veröffentlicht | Demo (15 Min.) | ja: Mistral (Paris) |
| AZAV-Doku (unser Produkt) | Bericht 11/2025, Mitteilungen 09/2022, § 16k 08/2023 | ja: Link/QR je Sitzung, ohne Konto | Fällig-Liste + tägliche Fristen-E-Mail | BA-Vordruck, Textbausteine + KI-Entwurf | Prüfpaket (ZIP) mit SHA-256 | Frankfurt; Anmeldung über US-Dienst | ja: 9 € je Teilnehmer einmalig | sofort; Demo ohne Anmeldung | ja: Gemini (Vertex AI, Frankfurt) |
| AZAV-Flow | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | KI-Berichte; AVGS-Vordruck nicht veröffentlicht | „AZAV-Exporte“, Audit-Logs | Deutschland bzw. EU | ja: 599 / 1.199 / 4.499 € mtl. | Demo (30 Min.) | ja, Anbieter nicht genannt |
| AZAV-Kompass | „Bescheinigung der Fehlzeiten“; BA-Bericht nicht veröffentlicht | ja (Verfahren nicht im Detail) | Hinweise bei 15 % / 35 % Fehlzeit | eigener Abschlussbericht, 630+ Textbausteine | Audit-Vorbereitung; Format nicht veröffentlicht | Timme Hosting, Deutschland | nicht veröffentlicht | Beratungstermin | ja, Anbieter nicht genannt |
| AZAV Pilot | Bericht 2025/11, Fehlzeiten AA + JC, § 16k | ja: Teilnehmendenbereich mit PIN | vorausgefüllte Meldungen; Erinnerungen nicht veröffentlicht | BA-Vordruck 2025/11; eigene Vorlagen | Monatsübersichten als ZIP, PDF, CSV | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | kostenlos testen, ohne Kreditkarte | nicht veröffentlicht |
| AZAVO | Fehlzeitenlisten als PDF; BA-Vordruck nicht veröffentlicht | ja: „per eSign“ | Fehlzeiten-Übersicht | nicht veröffentlicht | PDF-Auswertungen | Deutschland | nicht veröffentlicht | Beratung, Live-Demo | nicht veröffentlicht |
| CMC Coaching | eigene PDF-Vorlagen; BA-Vordruck nicht veröffentlicht | ja: am Gerät oder Link, optional PIN | „Fristen und Nachweise im Blick“ | eigene Vorlage, vorausgefüllt | PDF, CSV | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | Pilotphase, Demo anfragen | Daten aus Dokumenten erkennen |
| Coach2Talk | nicht veröffentlicht | ja: online, Coach und Kunde | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | PDF mit Unterschriften | Deutschland | ja: 0,99 € / 0,39 € je UE | 30 Tage kostenlos | ja, Anbieter nicht genannt |
| coachingspace | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | Deutschland | ja: 19,90 / 49,90 € mtl. inkl. MwSt. | 7 Tage kostenlos, selbst registrieren | nicht veröffentlicht |
| Matiamu | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | Einladungs- und Abbruchlogik, Frühwarnungen | KI-Entwürfe; BA-Vordruck nicht veröffentlicht | Nachweise als PDF | Deutschland; Web-Hosting Vercel (USA) | nicht veröffentlicht | Demo (ca. 2 Std.) | ja: Vertex AI (Frankfurt) |
| SEMCO | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | Rechenzentrum in Deutschland | ja: ab 199 € mtl. + Zusatzlizenzen | Demo | nicht veröffentlicht |
| Signflow | nicht veröffentlicht | ja: Magic-Link je Kunde, 7 Tage | KI-Anwesenheits-Check; Fristen nicht veröffentlicht | KI-Prüfung von Abschlussberichten | Audit-Log je Signatur | EU (Frankfurt) | ja: 99 / 199 / 399 € mtl. | Warteliste; 14 Tage testen | ja: „EU-Sprachmodell“ |
| stepnova | nicht veröffentlicht | e-Signatur per E-Mail; je Sitzung nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | ja: 1,71–3,40 € je TN/Monat, mind. 131–202 € | Testzugang per Formular | Spracheingabe; KI nicht veröffentlicht |

## Für wen passt was? (nur nach veröffentlichten Angaben, keine Empfehlung)
- Sie wollen die offiziellen BA-Vordrucke aus Ihren Daten befüllen: Ausdrücklich genannt bei AVGS Manager (drei Vordrucke), AZAV Pilot (Bericht 2025/11, Fehlzeiten für Agentur und Jobcenter, § 16k) und AZAV-Doku (Bericht 11/2025, Mitteilungen 09/2022, § 16k 08/2023). Andere Anbieter nennen eigene Vorlagen oder keinen Formularstand – fragen Sie nach.
- Teilnehmende sollen jede Sitzung digital bestätigen: Mit beschriebenem Verfahren: AZAV Pilot (PIN-Teilnehmendenbereich), CMC Coaching (am Gerät oder Link, optional PIN), Signflow (Link je Kunde, 7 Tage), AZAV-Doku (Link/QR je Sitzung oder Sammel-Link). Digitale Unterschriften ohne Detailangaben: Akademio, AZAV-Kompass, AZAVO, Coach2Talk; stepnova signiert Dokumente per E-Mail.
- Sie suchen ein breites System für einen größeren Träger: Als Komplett- oder All-in-One-Lösung beschreiben sich Akademio und AZAV-Flow; AZAV-Kompass und SEMCO decken laut eigenen Seiten Teilnehmer- bzw. Seminarverwaltung über AVGS hinaus ab; stepnova richtet sich an Träger mit MAT- und MAG-Maßnahmen.
- Sie coachen überwiegend online: AZAVO nennt ein eigenes virtuelles Klassenzimmer für AVGS-Coachings, Coach2Talk bietet Videochat auf der Plattform und Online-Unterschriften von Coach und Kunde. Bei allen anderen nutzen Sie Ihr eigenes Videotool und lassen die Sitzung danach bestätigen.
- Sie wollen KI für Berichtstexte – mit bekanntem Anbieter: Mit genanntem Modellanbieter: AVGS Manager (Mistral, Paris), Matiamu (Vertex AI, Frankfurt), AZAV-Doku (Gemini über Vertex AI, Frankfurt). KI ohne genannten Anbieter: AZAV-Flow, AZAV-Kompass, Coach2Talk, Signflow („EU-Sprachmodell“).
- Sie wollen den Preis vorher kennen: Monatspreise veröffentlichen Akademio, AZAV-Flow, coachingspace, SEMCO und Signflow; je Teilnehmer bzw. UE stepnova, Coach2Talk und AZAV-Doku. AZAV-Kompass und AZAV Pilot rechnen nach eigenen Angaben nutzungsabhängig ab, ohne Beträge zu nennen.
- Sie wollen heute noch selbst testen, ohne Termin: Selbst starten laut Anbieter: AZAV Pilot (Test ohne Kreditkarte), Coach2Talk (30 Tage), coachingspace (7 Tage, ohne AVGS-Funktionen auf den öffentlichen Seiten), AZAV-Doku (sofort, Demo ohne Anmeldung). Signflow führt eine Warteliste, CMC Coaching eine Pilotphase; die übrigen bieten Demo- oder Beratungstermine.

## Anbieter im Detail
### Akademio – https://akademio-digital.de/
Zielgruppe: „Digitale Komplettlösung für Bildungsträger“ (Quelle: https://akademio-digital.de/)
- BA-Formulare (mit Stand): „Automatische Antritts-, Fehlzeiten- und Abbruchmeldungen“; ob auf BA-Vordrucken und mit welchem Stand: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://akademio-digital.de/)
- Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: „Live-Anwesenheitsprüfung mit digitaler Unterschrift“, „Rückwirkende Unterschrift optional“, „Login-Zeitstempel pro Teilnehmer“; Link, PIN o. Ä.: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://akademio-digital.de/funktionen/)
- Fehltage und Fristen: „Automatische Antritts-, Fehlzeiten- und Abbruchmeldungen“. (Quelle: https://akademio-digital.de/)
- Teilnahmebezogener Bericht: „Über 200 Textbausteine für Coaching-Berichte“. (Quelle: https://akademio-digital.de/)
- Prüfpaket / Export: „Audit-Trail jeder Aktion“; „Vorbereitung auf das jährliche Audit in 15 Minuten statt 2 Wochen“. (Quelle: https://akademio-digital.de/funktionen/)
- Datenstandort (laut Anbieter): Datenschutzerklärung: Hosting bei IONOS SE, „Die Server befinden sich in Deutschland“. (Quelle: https://akademio-digital.de/datenschutz/)
- Preis öffentlich?: 699 € (bis 50 Teilnehmende gleichzeitig), 999 € (bis 100), 2.000 € (bis 200) je Monat, zzgl. MwSt., „kein Mindestvertrag“. (Quelle: https://akademio-digital.de/#preise)
- Selbst starten oder Demo-Termin: „Kostenlose Demo buchen … 30 Minuten“. (Quelle: https://akademio-digital.de/)
- KI-Funktionen (Anbieter): Datenschutzerklärung: keine Übermittlung personenbezogener Teilnehmerdaten an KI-Dienste außerhalb der EU. (Quelle: https://akademio-digital.de/datenschutz/)
- Außerdem laut Anbieter: REST-API und Webhooks (Quelle: https://akademio-digital.de/funktionen/)
Stand 11.10.2026

### AVGS Manager – https://www.avgsmanager.de/
Zielgruppe: „Für AZAV-zertifizierte Bildungsträger“ (Quelle: https://www.avgsmanager.de/)
- BA-Formulare (mit Stand): Teilnahmebezogener Bericht, Mitteilung für die Vermittlungsfachkraft, Mitteilung für den Operativen Service; Formularstand und § 16k: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://www.avgsmanager.de/)
- Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: Die PDFs werden vom Träger „digital signiert“; eine Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://www.avgsmanager.de/angebot)
- Fehltage und Fristen: „Bestätigung der Teilnahme mit allen Fehlzeiten“ (Mitteilung); Fristerinnerungen: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://www.avgsmanager.de/)
- Teilnahmebezogener Bericht: „Vorformulierte Textvorschläge für alle Pflichtfelder im Teilnahmebezogenen Bericht“. (Quelle: https://www.avgsmanager.de/)
- Prüfpaket / Export: „Vollständiger Export aller Daten (CSV, PDF) — jederzeit“; ZIP oder Protokoll: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://www.avgsmanager.de/angebot)
- Datenstandort (laut Anbieter): Angebotsseite: „Supabase auf AWS Frankfurt“; die AGB nennen als Dienstleister Supabase Inc., Vercel Inc. („Region Frankfurt / EU“) und Resend Inc. (Quelle: https://www.avgsmanager.de/agb)
- Preis öffentlich?: „Skaliert mit Ihrer Größe … Monatlich kündbar“; die AGB erwähnen einen Free-Tarif mit eingeschränktem Funktionsumfang. Beträge: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://www.avgsmanager.de/angebot)
- Selbst starten oder Demo-Termin: „15-Minuten-Demo vereinbaren“; auf der Startseite gibt es zusätzlich „Anmelden“. (Quelle: https://www.avgsmanager.de/)
- KI-Funktionen (Anbieter): Auslesen von Gutschein/Dokumenten und Berichtstexte; „Textverarbeitung bei Mistral (Paris)“. (Quelle: https://www.avgsmanager.de/angebot)
Stand 11.10.2026

### AZAV-Doku (unser Produkt) – https://azav-doku.de/
Zielgruppe: kleine AZAV-Träger und freiberufliche AVGS-Coaches (unser eigenes Produkt) (Quelle: https://azav-doku.de/)
- BA-Formulare (mit Stand): Füllt die BA-Vordrucke Teilnahmebezogener Bericht (11/2025), Mitteilung an die Vermittlungsfachkraft und an den Operativen Service (09/2022) und den Bericht nach § 16k SGB II (08/2023) aus den eigenen Daten. (Quelle: https://azav-doku.de/preise)
- Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: Link oder QR-Code je Sitzung (72 Stunden, einmal verwendbar) oder Sammel-Link für alle offenen Sitzungen (1, 3 oder 7 Tage, jede Sitzung einzeln bestätigt); kein Konto für Teilnehmende; Papier als Alternative. (Quelle: https://azav-doku.de/digitale-unterschrift-avgs)
- Fehltage und Fristen: Liste „Fällig“ mit Fehltage-Meldung (Fristen für Agentur und Jobcenter), Bericht und Abrechnungsfrist nach § 326 SGB III; tägliche E-Mail nur mit Anzahlen und Daten. (Quelle: https://azav-doku.de/preise)
- Teilnahmebezogener Bericht: BA-Formular 11/2025 mit Textbausteinen und KI-Entwurf für die Felder 22–24 aus den Sitzungsnotizen. (Quelle: https://azav-doku.de/preise)
- Prüfpaket / Export: Je Teilnehmer ein ZIP mit Anwesenheitsnachweis, BA-Formularen, Sitzungsliste, Protokoll und SHA-256-Prüfsummen; CSV- und JSON-Export. (Quelle: https://azav-doku.de/sicherheit)
- Datenstandort (laut Anbieter): Daten, Serverfunktionen und KI in Frankfurt am Main (Google Cloud europe-west3); Anmeldung über Firebase Authentication in den USA, E-Mail-Versand über Resend (USA), jeweils ohne Teilnehmerdaten. (Quelle: https://azav-doku.de/sicherheit)
- Preis öffentlich?: 9 € je Teilnehmer und Maßnahme, einmalig; der erste kostenlos; kein Abo. (Quelle: https://azav-doku.de/preise)
- Selbst starten oder Demo-Termin: Konto per E-Mail-Link ohne Termin; Demo mit Beispieldaten ohne Anmeldung. (Quelle: https://azav-doku.de/preise)
- KI-Funktionen (Anbieter): Gutschein auslesen und Berichtsentwurf, jeweils nur auf Klick; Google Vertex AI in europe-west3. (Quelle: https://azav-doku.de/sicherheit)
Stand 11.10.2026

### AZAV-Flow – https://azav-flow.de/
Zielgruppe: „All-in-One Software für AZAV-zugelassene Bildungsträger“ (Quelle: https://azav-flow.de/)
- BA-Formulare (mit Stand): nicht veröffentlicht (Quelle: https://azav-flow.de/preise)
- Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: nicht veröffentlicht (Quelle: https://azav-flow.de/)
- Fehltage und Fristen: nicht veröffentlicht (Quelle: https://azav-flow.de/)
- Teilnahmebezogener Bericht: „Berichte werden intelligent generiert“; ein AVGS-Bericht auf dem BA-Vordruck: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://azav-flow.de/)
- Prüfpaket / Export: „Berichte & AZAV-Exporte“; „Audit-Logs“. (Quelle: https://azav-flow.de/preise)
- Datenstandort (laut Anbieter): „Servern in Deutschland bzw. der Europäischen Union“; Datenschutzerklärung: Supabase „EU (Frankfurt, AWS Region)“. (Quelle: https://azav-flow.de/datenschutz)
- Preis öffentlich?: 599 € (3 Maßnahmen), 1.199 € (10), 4.499 € (unbegrenzt) je Monat, zzgl. MwSt. (Quelle: https://azav-flow.de/preise)
- Selbst starten oder Demo-Termin: „Kostenlose Demo anfragen“. (Quelle: https://azav-flow.de/preise)
- KI-Funktionen (Anbieter): Bewertungen „per KI“ und generierte Berichte; Modellanbieter: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://azav-flow.de/)
Stand 11.10.2026

### AZAV-Kompass – https://azav-kompass.de/
Zielgruppe: Teilnehmerverwaltung für Bildungsträger („über 150 zufriedene Bildungsträger“, Angabe des Anbieters) (Quelle: https://azav-kompass.de/teilnehmerverwaltungs-software.php)
- BA-Formulare (mit Stand): Nennt eine „Bescheinigung der Fehlzeiten“; Teilnahmebezogener Bericht oder § 16k auf BA-Vordruck: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://azav-kompass.de/teilnehmerverwaltungs-software.php)
- Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: „Dieser Report wird digital abgezeichnet“; Antritt wird ausgelöst, „sobald ein Teilnehmer die erste Unterschrift leistet“; Verfahren: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://azav-kompass.de/teilnehmerverwaltungs-software.php)
- Fehltage und Fristen: Hinweise bei „15% der Maßnahmedauer“ und „35%“; Listen zum 10. des Folgemonats; „Die KI erinnert den Träger an die Coachingtermine“. (Quelle: https://azav-kompass.de/teilnehmerverwaltungs-software.php)
- Teilnahmebezogener Bericht: „120-seitiger Coaching-Abschlussbericht“ mit „über 630 vorgefertigten Textbausteinen“. (Quelle: https://azav-kompass.de/teilnehmerverwaltungs-software.php)
- Prüfpaket / Export: „Jährliches Audit in nur 5 min. vorbereiten“; Exportformat: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://azav-kompass.de/teilnehmerverwaltungs-software.php)
- Datenstandort (laut Anbieter): Datenschutzerklärung: Timme Hosting GmbH & Co. KG, „auf Servern in Deutschland“. (Quelle: https://azav-kompass.de/datenschutz.php)
- Preis öffentlich?: Abrechnung je eingepflegtem Teilnehmer („Sie zahlen nur erst dann, wenn Sie einen Teilnehmer … eingepflegt haben“); Betrag: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://azav-kompass.de/teilnehmerverwaltungs-software.php)
- Selbst starten oder Demo-Termin: „kostenlosen Beratungstermin“ (Online-Terminbuchung, WhatsApp). (Quelle: https://azav-kompass.de/teilnehmerverwaltungs-software.php)
- KI-Funktionen (Anbieter): „KI“ wird genannt (u. a. Terminerinnerungen); Modellanbieter: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://azav-kompass.de/teilnehmerverwaltungs-software.php)
Stand 11.10.2026

### AZAV Pilot – https://azav-pilot.de/
Zielgruppe: „Alles, was Ihr Bildungsträger für die AZAV-Dokumentation braucht“ (Quelle: https://azav-pilot.de/features)
- BA-Formulare (mit Stand): Changelog: „Neues Formular: AVGS Teilnahmebezogener Bericht (2025/11)“; Fehlzeitenmeldungen auf den offiziellen Formularen von Agentur und Jobcenter (JC-Vorlage „03/2026“ laut Changelog); Vorlage „Teilnehmerbezogener Bericht 16k“. (Quelle: https://azav-pilot.de/changelog)
- Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: „Eigener Teilnehmendenbereich mit PIN-Zugang zum digitalen Unterschreiben“; Teilnehmende sehen u. a. Datum, Startzeit, Unterrichtseinheiten und Inhalte. (Quelle: https://azav-pilot.de/features)
- Fehltage und Fristen: Abwesenheiten werden in die Anwesenheitsliste übernommen, Fehlzeitenmeldungen vorausgefüllt; Fristerinnerungen: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://azav-pilot.de/features)
- Teilnahmebezogener Bericht: BA-Bericht (2025/11) laut Changelog; zusätzlich „Eigene Formularvorlagen als PDF hochladen“. (Quelle: https://azav-pilot.de/features)
- Prüfpaket / Export: „Monatsübersichten gesammelt als ZIP exportieren“, Klassenbuch als PDF, Auswertungen als CSV. (Quelle: https://azav-pilot.de/features)
- Datenstandort (laut Anbieter): nicht veröffentlicht (Quelle: https://azav-pilot.de/datenschutzerklaerung)
- Preis öffentlich?: „Das Setup ist kostenlos und Sie zahlen nur, wenn Sie AZAV Pilot auch wirklich nutzen“; Beträge: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://azav-pilot.de/)
- Selbst starten oder Demo-Termin: „keine Installation, Kreditkarte oder Kündigung erforderlich“; zusätzlich Web-Demo. (Quelle: https://azav-pilot.de/kostenlos-testen)
- KI-Funktionen (Anbieter): nicht veröffentlicht (Quelle: https://azav-pilot.de/features)
- Außerdem laut Anbieter: API und HubSpot-Anbindung laut Changelog (Quelle: https://azav-pilot.de/changelog)
Stand 11.10.2026

### AZAVO – https://azavo.de/
Zielgruppe: „zentrale Plattform für AZAV-Bildungsträger“ (Quelle: https://azavo.de/)
- BA-Formulare (mit Stand): „PDF-Export fertiger Fehlzeitenlisten für Arbeitsamt“; BA-Vordrucke: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://azavo.de/)
- Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: „Teilnehmer unterschreiben Anwesenheiten direkt per eSign“; Verfahren: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://azavo.de/)
- Fehltage und Fristen: Fehlzeiten-Übersicht und „Echtzeit-Kennzahlen“; Fristerinnerungen: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://azavo.de/)
- Teilnahmebezogener Bericht: nicht veröffentlicht (Quelle: https://azavo.de/)
- Prüfpaket / Export: „PDF-Auswertungen & Dokumentationen mit wenigen Klicks“. (Quelle: https://azavo.de/)
- Datenstandort (laut Anbieter): „ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert“; Dienstleister: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://azavo.de/)
- Preis öffentlich?: nicht veröffentlicht (Quelle: https://azavo.de/)
- Selbst starten oder Demo-Termin: Beratung, Live-Demo (Quelle: https://azavo.de/)
- KI-Funktionen (Anbieter): nicht veröffentlicht (Quelle: https://azavo.de/)
- Außerdem laut Anbieter: Virtuelles Klassenzimmer für AVGS-Coachings (Quelle: https://azavo.de/)
Stand 11.10.2026

### CMC Coaching – https://cmc.az-five-industries.com/
Zielgruppe: „Coaching-Software für Bildungsträger“ (Quelle: https://cmc.az-five-industries.com/)
- BA-Formulare (mit Stand): „feste PDF-Vorlagen“; BA-Vordrucke: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://cmc.az-five-industries.com/)
- Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: „am Gerät unterschreiben oder einen Signaturlink nutzen“, „Teilnehmer-Code/PIN möglich“, „pro Termin“. (Quelle: https://cmc.az-five-industries.com/sign/digitale-anwesenheitsliste-avgs)
- Fehltage und Fristen: „die Verwaltung behält Fristen und Nachweise im Blick“; Fehltage-Meldung im Einzelnen: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://cmc.az-five-industries.com/)
- Teilnahmebezogener Bericht: Berichtsvorlagen aus den Verlaufsdaten; „Fehlende Nachweise werden vor dem Export sichtbar“. (Quelle: https://cmc.az-five-industries.com/)
- Prüfpaket / Export: „als PDF oder CSV exportieren“. (Quelle: https://cmc.az-five-industries.com/)
- Datenstandort (laut Anbieter): nicht veröffentlicht (Quelle: https://cmc.az-five-industries.com/)
- Preis öffentlich?: nicht veröffentlicht (Quelle: https://cmc.az-five-industries.com/)
- Selbst starten oder Demo-Termin: „Demo anfragen“; Pilotkundenvereinbarung (Stand 08.07.2026). (Quelle: https://cmc.az-five-industries.com/pilotkundenvereinbarung)
- KI-Funktionen (Anbieter): „Zeiträume, UE, Maßnahme, Kostenträger und Vermittler können erkannt“ werden; Modellanbieter: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://cmc.az-five-industries.com/)
- Außerdem laut Anbieter: Import aus Ninox, Bitrix oder Excel; Teilnehmerportal (Quelle: https://cmc.az-five-industries.com/)
Stand 11.10.2026

### Coach2Talk – https://coach2talk.com/
Zielgruppe: „Für Weiterbildungsträger“ (Online-Coaching) (Quelle: https://coach2talk.com/)
- BA-Formulare (mit Stand): nicht veröffentlicht (Quelle: https://coach2talk.com/)
- Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: „Unterschrift online für Coach und Kunde“; Verfahren: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://coach2talk.com/)
- Fehltage und Fristen: nicht veröffentlicht (Quelle: https://coach2talk.com/)
- Teilnahmebezogener Bericht: nicht veröffentlicht (Quelle: https://coach2talk.com/)
- Prüfpaket / Export: „Download Dokumentationen mit Unterschriften als PDFs“. (Quelle: https://coach2talk.com/)
- Datenstandort (laut Anbieter): „Unsere Server stehen in Deutschland“. (Quelle: https://coach2talk.com/)
- Preis öffentlich?: 0,99 € je UE (UE 1 bis 100), ab UE 101 0,39 € je UE, netto; Gruppen-UE zählen dreifach. (Quelle: https://coach2talk.com/page/preise)
- Selbst starten oder Demo-Termin: 30 Tage kostenlos (Quelle: https://coach2talk.com/)
- KI-Funktionen (Anbieter): „KI unterstützt sie bei der Dokumentation“. (Quelle: https://coach2talk.com/)
- Außerdem laut Anbieter: Videochat mit Bildschirmfreigabe auf der Plattform; AVGS-Maßnahmen dort kostenlos bewerben (Quelle: https://coach2talk.com/)
Stand 11.10.2026

### coachingspace – https://coachingspace.net/
Zielgruppe: „Für Beratungen, Coachings und Trainings“ (allgemeine Coaching-Software) (Quelle: https://coachingspace.net/)
- BA-Formulare (mit Stand): nicht veröffentlicht (Quelle: https://coachingspace.net/)
- Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: nicht veröffentlicht (Quelle: https://coachingspace.net/)
- Fehltage und Fristen: nicht veröffentlicht (Quelle: https://coachingspace.net/)
- Teilnahmebezogener Bericht: nicht veröffentlicht (Quelle: https://coachingspace.net/)
- Prüfpaket / Export: nicht veröffentlicht (Quelle: https://coachingspace.net/)
- Datenstandort (laut Anbieter): „in Deutschland entwickelt und gehostet“. (Quelle: https://coachingspace.net/)
- Preis öffentlich?: 19,90 € bzw. 49,90 € je Monat inkl. MwSt.; Tagespass 14,90 €. (Quelle: https://coachingspace.net/preise)
- Selbst starten oder Demo-Termin: „7 Tage kostenlos“, „ohne Zahlungsdaten“. (Quelle: https://coachingspace.net/preise)
- KI-Funktionen (Anbieter): nicht veröffentlicht (Quelle: https://coachingspace.net/)
Stand 11.10.2026

### Matiamu – https://matiamu.de/
Zielgruppe: „für Träger jeder Größe“ (Quelle: https://matiamu.de/)
- BA-Formulare (mit Stand): nicht veröffentlicht (Quelle: https://matiamu.de/)
- Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: nicht veröffentlicht (Quelle: https://matiamu.de/dokumentation)
- Fehltage und Fristen: „Logik für Einladung, zweite Einladung und Abbruch bei wiederholtem Nichterscheinen“; „Frühwarnungen bei fehlenden Einträgen“. (Quelle: https://matiamu.de/anwesenheitserfassung)
- Teilnahmebezogener Bericht: „Berichte aus dem dokumentierten Verlauf vorstrukturieren lassen“; BA-Vordruck: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://matiamu.de/ki-funktionen)
- Prüfpaket / Export: „Nachweise als PDF exportierbar“. (Quelle: https://matiamu.de/)
- Datenstandort (laut Anbieter): Startseite: „Serverstandorte in Deutschland“; AVV: Neon (Serverstandort Frankfurt), Vercel Inc. (USA) für das Hosting der Webanwendung, Vertex AI (europe-west3). (Quelle: https://matiamu.de/legal/avv)
- Preis öffentlich?: Module „Optional zubuchbar“; Beträge: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://matiamu.de/)
- Selbst starten oder Demo-Termin: „Eine Demo dauert in der Regel zwei Stunden“. (Quelle: https://matiamu.de/demo)
- KI-Funktionen (Anbieter): Verlaufsnotizen aus Stichpunkten und Berichtsentwürfe; Vertex AI in europe-west3 laut AVV. (Quelle: https://matiamu.de/ki-funktionen)
Stand 11.10.2026

### SEMCO – https://www.semcosoft.com/de/
Zielgruppe: Seminarverwaltung für „Unternehmen jeglicher Größe“, mit AVGS-Erweiterung (Anleitung 2022) (Quelle: https://www.semcosoft.com/files/theme/content/helpblog/Foerderungsmassnahmen_Dokumentation.pdf)
- BA-Formulare (mit Stand): nicht veröffentlicht (Quelle: https://www.semcosoft.com/files/theme/content/helpblog/Foerderungsmassnahmen_Dokumentation.pdf)
- Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: nicht veröffentlicht (Quelle: https://www.semcosoft.com/files/theme/content/helpblog/Foerderungsmassnahmen_Dokumentation.pdf)
- Fehltage und Fristen: nicht veröffentlicht (Quelle: https://www.semcosoft.com/de/preise)
- Teilnahmebezogener Bericht: nicht veröffentlicht (Quelle: https://www.semcosoft.com/de/preise)
- Prüfpaket / Export: nicht veröffentlicht (Quelle: https://www.semcosoft.com/de/preise)
- Datenstandort (laut Anbieter): „ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland“. (Quelle: https://www.semcosoft.com/de/preise)
- Preis öffentlich?: 199 € je Monat (1 Hauptnutzer), +39 € je weiterem Hauptnutzer, 5 € je Trainer, 0,10 € je Teilnehmer; Nettopreise. (Quelle: https://www.semcosoft.com/de/preise)
- Selbst starten oder Demo-Termin: „kostenlosen Demo“. (Quelle: https://www.semcosoft.com/de/preise)
- KI-Funktionen (Anbieter): nicht veröffentlicht (Quelle: https://www.semcosoft.com/de/preise)
- Außerdem laut Anbieter: AVGS-Erweiterung laut Anleitung (2022): Gutschein-Upload, Stammdaten Agentur/Jobcenter (Quelle: https://www.semcosoft.com/files/theme/content/helpblog/Foerderungsmassnahmen_Dokumentation.pdf)
Stand 11.10.2026

### Signflow – https://signflow.coach/
Zielgruppe: „Für AVGS-Coaches und Weiterbildungsträger“ (Quelle: https://signflow.coach/)
- BA-Formulare (mit Stand): nicht veröffentlicht (Quelle: https://signflow.coach/)
- Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: Teilnehmende bestätigen per Link im Browser, „Kein Account nötig“, „7 Tage gültig, pro Kunde“; einfache elektronische Signatur. (Quelle: https://signflow.coach/)
- Fehltage und Fristen: KI-Anwesenheits-Check „meldet Auffälligkeiten — als beratender Hinweis“; Fehltage-Meldung und Fristen: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://signflow.coach/)
- Teilnahmebezogener Bericht: „Modul B“: KI-Checker prüft Abschlussberichte „gegen den AMDL-Regelkatalog“; BA-Vordruck: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://signflow.coach/)
- Prüfpaket / Export: „Pro Signatur: IP-Adresse, Zeitstempel, Rolle …, Termin-Kontext“, exportierbar; Stundennachweis als PDF. (Quelle: https://signflow.coach/)
- Datenstandort (laut Anbieter): „Hosting EU (Frankfurt)“; Dienstleister: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://signflow.coach/)
- Preis öffentlich?: 99 € (bis 10 Coaches), 199 € (bis 100), 399 € (bis 200) je Monat, zzgl. MwSt., monatlich kündbar. (Quelle: https://signflow.coach/)
- Selbst starten oder Demo-Termin: „Trag dich ein — wir melden uns mit Zugangsdaten“; „14 Tage kostenlos testen“. (Quelle: https://signflow.coach/)
- KI-Funktionen (Anbieter): „nur pseudonymisierter Text geht an das EU-Sprachmodell“; Modellanbieter: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://signflow.coach/)
Stand 11.10.2026

### stepnova – https://stepnova.de/
Zielgruppe: Träger mit Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung, „MAT und MAG geeignet“ (Quelle: https://stepnova.de/avgs-mit-stepnova)
- BA-Formulare (mit Stand): nicht veröffentlicht (Quelle: https://stepnova.de/avgs-mit-stepnova)
- Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: Einfache elektronische Signatur: Dokument per E-Mail öffnen „und unterzeichnen“; ob je Sitzung: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://stepnova.de/digitale-signatur)
- Fehltage und Fristen: nicht veröffentlicht (Quelle: https://stepnova.de/avgs-mit-stepnova)
- Teilnahmebezogener Bericht: nicht veröffentlicht (Quelle: https://stepnova.de/avgs-mit-stepnova)
- Prüfpaket / Export: nicht veröffentlicht (Quelle: https://stepnova.de/avgs-mit-stepnova)
- Datenstandort (laut Anbieter): nicht veröffentlicht (Quelle: https://stepnova.de/datenschutzerklaerung)
- Preis öffentlich?: Je Teilnehmer und Monat höchstens 1,71 € / 2,69 € / 3,40 €, mindestens 131 € / 163 € / 202 € im Monat; Module 0,03–0,16 €; zzgl. USt. (Quelle: https://stepnova.de/editionen-und-module)
- Selbst starten oder Demo-Termin: „Erhalten Sie jetzt Ihren persönlichen Testzugang“. (Quelle: https://stepnova.de/avgs-mit-stepnova)
- KI-Funktionen (Anbieter): stepnovaPocket: „Texte per speech-to-text-Funktion eingeben“; KI-Anbieter: nicht veröffentlicht. (Quelle: https://stepnova.de/pocket)
Stand 11.10.2026

## So wählen Sie aus
1. Pflichten auflisten: Welche BA-Formulare brauchen Sie (Agentur, Jobcenter, § 16k)? Welche Fristen verpassen Sie heute am ehesten?
2. Zwei bis drei Programme auswählen, die Ihre Muss-Kriterien laut Tabelle erfüllen oder bei denen die Angabe „nicht veröffentlicht“ ist – dort gezielt nachfragen.
3. Mit einem echten, anonymisierten Fall testen: Teilnehmer anlegen, drei Sitzungen erfassen, eine davon als Fehltag.
4. Unterschrift auf einem fremden Handy ausprobieren: Was sieht die Person, wie lange gilt der Link, was passiert bei einer Korrektur nach der Unterschrift?
5. Formular erzeugen und mit dem aktuellen BA-Vordruck vergleichen (Stand in der Fußzeile, z. B. 11/2025 beim Teilnahmebezogenen Bericht).
6. Export für eine Stichprobe ziehen: Würde ein Prüfer daraus Anwesenheit, Inhalte und Änderungen nachvollziehen können?
7. Datenschutz klären: Auftragsverarbeitungsvertrag, Liste der Unterauftragsverarbeiter, Standort von Anmeldung, E-Mail und KI.
8. Kosten mit Ihrer echten Teilnehmerzahl rechnen – auch für einen schwachen Monat und für Honorarkräfte; Kündigungsfrist und Datenexport bei Vertragsende prüfen.

Weiter: Digitale Unterschrift https://azav-doku.de/digitale-unterschrift-avgs · Prüfung https://azav-doku.de/pruefung-avgs-massnahme · BA-Formulare kostenlos: https://azav-doku.de/teilnahmebezogener-bericht, https://azav-doku.de/fehltage-meldung-avgs

## Häufige Fragen

**Welche AVGS-Software lässt Teilnehmende jede Sitzung digital unterschreiben?**
Mit beschriebenem Verfahren laut eigenen Seiten (Stand 11.10.2026): AZAV Pilot (PIN-Teilnehmendenbereich), CMC Coaching (am Gerät oder per Link, optional PIN), Signflow (Link je Kunde, 7 Tage gültig) und AZAV-Doku (Link oder QR-Code je Sitzung, Sammel-Link bis 7 Tage). Akademio, AZAV-Kompass, AZAVO und Coach2Talk nennen digitale Unterschriften ohne Details zum Verfahren; stepnova beschreibt eine Signatur von Dokumenten per E-Mail.

**Welche Programme füllen den Teilnahmebezogenen Bericht auf dem BA-Formular aus?**
Auf ihren öffentlichen Seiten nennen das AVGS Manager (ohne Formularstand), AZAV Pilot (Stand 2025/11 laut Changelog) und AZAV-Doku (Stand 11/2025). Andere Anbieter beschreiben eigene Berichtsvorlagen oder Textbausteine. Der Bericht ist nach den Fachlichen Weisungen MAT innerhalb von fünf Werktagen nach Ende per Post zu schicken; kostenlos ausfüllen können Sie ihn auch ohne Software.

**Welche AVGS-Software veröffentlicht ihre Preise?**
Stand 11.10.2026: Akademio (699 / 999 / 2.000 € im Monat zzgl. MwSt.), AZAV-Flow (599 / 1.199 / 4.499 € im Monat zzgl. MwSt.), Signflow (99 / 199 / 399 € im Monat zzgl. MwSt.), SEMCO (ab 199 € im Monat netto plus Zusatzlizenzen), stepnova (1,71–3,40 € je Teilnehmer und Monat, mindestens 131–202 €), Coach2Talk (0,99 € bzw. 0,39 € je UE netto), coachingspace (19,90 / 49,90 € im Monat inkl. MwSt.) und AZAV-Doku (9 € je Teilnehmer einmalig). Bei den übrigen sind keine Beträge veröffentlicht.

**Was bedeutet „nicht veröffentlicht“ in der Tabelle?**
Dass wir die Angabe am 11.10.2026 auf den öffentlichen Seiten des Anbieters nicht gefunden haben. Es heißt nicht, dass die Funktion fehlt – viele Anbieter zeigen Details erst in einer Demo. Fragen Sie in diesen Fällen direkt beim Anbieter nach.

**Wer hat diesen Vergleich erstellt, und ist er neutral?**
Der Vergleich stammt vom Anbieter von AZAV-Doku, das selbst in der Tabelle steht. Deshalb gibt es keine Bewertung, keine Rangliste und keine Empfehlung eines Programms: Jede Zelle gibt nur wieder, was der jeweilige Anbieter selbst veröffentlicht, mit Link und Prüfdatum. Wir haben keine Konten angelegt, keine Formulare abgeschickt und niemanden kontaktiert. Für keinen Eintrag wurde bezahlt.

**Eine Angabe ist falsch oder ein Anbieter fehlt – was tun?**
Schreiben Sie an kontakt@azav-doku.de mit dem Link zur öffentlichen Seite, auf der die richtige Angabe steht. Wir prüfen sie und passen die Tabelle mit neuem Prüfdatum an.

## Quellen

- Bundesagentur für Arbeit: Fachliche Weisungen MAT – Maßnahmen bei einem Träger nach § 45 SGB III (Stand 01.12.2025): https://www.arbeitsagentur.de/datei/dok_ba034670.pdf
- § 318 SGB III – Auskunftspflicht (Fehltage, Formulare): https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_3/__318.html
- § 326 SGB III – Ausschlussfrist für Gesamtabrechnung: https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_3/__326.html
- BA-Formular „Teilnahmebezogener Bericht zur Vorlage bei der Vermittlungsfachkraft“ (11/2025): https://www.arbeitsagentur.de/datei/teilnahmebezogener-bericht-vorlage-vermittlungsfachkraft_ba041750.pdf
- Bundesagentur für Arbeit, Prüfdienst AMDL: Schwerpunkte der Prüfung 2026 von Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen (AVGS), Stand 1/2026: https://www.arbeitsagentur.de/datei/dok_ba035835.pdf
- § 183 SGB III – Qualitätsprüfung: https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_3/__183.html
- acadCERT GmbH (fachkundige Stelle): Einsatz von Software/Tools für digitale Unterschriften, 16.06.2021 – gibt eine Stellungnahme der BA wörtlich wieder: https://acadcert.de/einsatz-von-software-tools-fuer-digitale-unterschriften/
- Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), u. a. Art. 28 (Auftragsverarbeiter) und Art. 32 (Sicherheit der Verarbeitung): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32016R0679
- § 78 SGB X – Zweckbindung und Geheimhaltungspflicht eines Dritten, an den Daten übermittelt werden: https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_10/__78.html
- § 6 UWG – Vergleichende Werbung: https://www.gesetze-im-internet.de/uwg_2004/__6.html