# AZAV-Doku – AVGS-Dokumentation für AZAV-Träger und Coaches (https://azav-doku.de/)

AZAV-Doku bietet Werkzeuge für AZAV-zertifizierte Träger und AVGS-Coaches: die offiziellen BA-Formulare (Teilnahmebezogener Bericht, Fehltage-Mitteilungen, Bericht nach § 16k SGB II) kostenlos im Browser ausfüllen, Anwesenheitslisten als PDF, einen Fristenrechner mit Feiertagen je Bundesland, einen Rechner für die Bundesdurchschnittskostensätze (B-DKS) nach § 179 Abs. 2 SGB III, eine Maßnahme-Kalkulation, Ratgeber zu Abrechnung, Prüfung, Zulassung und digitaler Unterschrift, ein Glossar und die B-DKS-Tabellen als HTML, CSV und JSON. Dazu kommt eine AVGS-Dokumentation mit digitaler Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung, Fristen und BA-Formularen aus den eigenen Daten (9 € je Teilnehmer, der erste kostenlos; in der Testphase). Alle Werte mit Quelle (Gesetz, Bundesagentur für Arbeit) und Prüfdatum.

## Status
Die App läuft in einer geschlossenen Testphase; der Start für alle Träger folgt, sobald Auftragsverarbeitungsvertrag und AGB anwaltlich geprüft sind.

## Preis
9 € je Teilnehmer und Maßnahme, einmalig; der erste Teilnehmer ist kostenlos; kein Abo, keine Grundgebühr, keine Mindestlaufzeit. Kostenrechner: https://azav-doku.de/preise

## So funktioniert es
1. Anmelden ohne Passwort: E-Mail-Adresse eingeben, Link anklicken, Name und Anschrift des Trägers eintragen. Kein Demo-Termin.
2. Teilnehmer anlegen und freischalten: Gutschein fotografieren oder abtippen. Der erste Teilnehmer ist kostenlos, jeder weitere kostet einmalig 9 €.
3. Sitzungen bestätigen lassen: Sitzung erfassen, QR-Code zeigen oder Link schicken – die teilnehmende Person unterschreibt auf dem eigenen Handy. Oder auf Papier.
4. Formulare und Abrechnung erzeugen: BA-Formulare, Anwesenheitsnachweis und Abrechnungsbetrag aus Ihren Daten. Sie prüfen, stempeln, unterschreiben und versenden.

## Funktionen
- Gutschein per Foto: AVGS fotografieren oder als PDF hochladen: Name, Gutscheinnummer, Kundennummer, Stunden und Gültigkeit werden ausgelesen. Sie prüfen und speichern; das Bild wird nicht gespeichert.
- Unterschrift je Sitzung: QR-Code oder Link aufs Handy: Die teilnehmende Person bestätigt Datum, Dauer und Inhalt mit Namen und Unterschrift. Danach ist die Sitzung mit Prüfsumme gesperrt. Papier bleibt möglich.
- Stunden und Fristen: Bewilligt, geleistet, offen – und eine Liste „Fällig“ mit Fehltage-Meldung, Teilnahmebezogenem Bericht nach Ende und Abrechnungsfrist nach § 326 SGB III.
- BA-Formulare aus Ihren Daten: Teilnahmebezogener Bericht (BA-Formular 11/2025) mit Textbausteinen und KI-Entwurf aus Ihren Notizen, Fehltage-Mitteilung je Monat und Mitteilung an den Operativen Service – als PDF.
- Anwesenheitsnachweis und Abrechnung: Alle Sitzungen mit Unterschriften als PDF für Ihre Akte. Dazu geleistete Stunden × Kostensatz, Fristende der Gesamtabrechnung und die Markierung „abgerechnet“.
- Prüfpaket, Rechnung und Exporte: Je Teilnehmer ein ZIP mit Anwesenheitsnachweis, BA-Formularen, Sitzungsliste, Protokoll und SHA-256-Prüfsummen. Dazu die Rechnung an die Agentur als PDF und CSV-Exporte.
- Team und Fristen-E-Mail: Coaches per Einladungslink ins Team holen. Eine tägliche E-Mail meldet fällige Fristen – nur Anzahlen und Daten, keine Namen von Teilnehmenden.
- Protokoll jeder Änderung: Freischaltungen, Unterschriften und jede Änderung an Sitzungen werden mit Zeitpunkt und Prüfsumme protokolliert – ohne Inhalte zu kopieren.



## Sicherheit und Datenschutz
Daten der Teilnehmenden in Google Cloud Firestore, Frankfurt am Main (europe-west3); Serverfunktionen in derselben Region; KI über Google Vertex AI in der EU-Multiregion; Anmeldung über Firebase Authentication (USA). Zugriff nur für Konten der eigenen Organisation; SHA-256-Prüfsumme und Sperre je unterschriebener Sitzung; Protokoll. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (Entwurf): https://azav-doku.de/avv. Details: https://azav-doku.de/sicherheit

## Kostenlose Werkzeuge
- Teilnahmebezogener Bericht online ausfüllen: https://azav-doku.de/teilnahmebezogener-bericht – BA-Formular 11/2025 für AVGS-Maßnahmen im Browser befüllen, mit Textbausteinen und 5-Werktage-Frist.
- Teilnehmerbezogener Bericht § 16k SGB II online ausfüllen: https://azav-doku.de/teilnehmerbezogener-bericht-16k – BA-Formular 08/2023 für die ganzheitliche Betreuung nach § 16k SGB II im Browser ausfüllen; Frist, Versand und Unterschiede Jobcenter vs. Agentur für Arbeit.
- Fehltage einer AVGS-Maßnahme melden: https://azav-doku.de/fehltage-meldung-avgs – BA-Mitteilungen an Vermittlungsfachkraft und Operativen Service (09/2022) ausfüllen; Regeln nach § 318 SGB III.
- Anwesenheitsliste AVGS: kostenlose PDF-Vorlage für Träger: https://azav-doku.de/anwesenheitsliste-avgs – Anwesenheitsliste mit Unterschriftsfeldern als PDF erzeugen, leer oder mit Terminen vorbefüllt; was sie enthalten sollte.
- AVGS-Fristen-Rechner: Bericht, Fehltage, Abrechnung: https://azav-doku.de/avgs-fristen-rechner – Alle Fristen einer AVGS-Teilnahme (Bericht 5 Werktage, Fehltage, Abbruch, Abrechnung § 326 SGB III) mit Feiertagen je Bundesland berechnen und als .ics speichern.
- B-DKS-Rechner 2026: https://azav-doku.de/bdks-rechner – Kostensatz gegen den Bundesdurchschnittskostensatz und die 25-%-Grenze (§ 179 Abs. 2 SGB III) prüfen.
- AZAV-Kalkulation: Beispiel und Rechner für den Kostensatz: https://azav-doku.de/azav-kalkulation – Maßnahme kalkulieren (Personal, Sachkosten, Gemeinkosten, Gewinn), Kostensatz je 45-Minuten-Maßnahmestunde berechnen und mit dem B-DKS 2026 vergleichen; mit Musterkalkulation.

## Ratgeber
- AVGS-Abrechnung: Frist, Stunden und Regeln: https://azav-doku.de/avgs-abrechnung – Ausschlussfrist nach § 326 SGB III, abrechenbare Stunden und Fristrechner für die Gesamtabrechnung.
- Digitale Unterschrift bei AVGS: Was gilt für Träger?: https://azav-doku.de/digitale-unterschrift-avgs – Was für elektronische Unterschriften der Teilnehmenden gilt (eIDAS, Hinweise der BA) und worauf Träger achten sollten.
- Prüfdienst AMDL: Qualitätsprüfung der AVGS-Maßnahme: https://azav-doku.de/pruefung-avgs-massnahme – Wer AVGS-Maßnahmen prüft, was geprüft wird und welche Unterlagen Träger bereithalten sollten.
- AZAV-Zertifizierung: Ablauf, Kosten, Dauer und Gültigkeit: https://azav-doku.de/azav-zertifizierung – Träger- vs. Maßnahmezulassung, fachkundige Stelle (DAkkS), Ablauf in 9 Schritten, Gültigkeit und Überwachung, Kostentreiber, Referenzauswahl.
- AVGS-Coach werden: Wege, Zulassung und Rechenbeispiel: https://azav-doku.de/avgs-coach-werden – Wie freiberufliche Coaches AVGS-Coaching anbieten können: eigene Zulassung oder Mitarbeit bei einem Träger.
- AVGS-Software: Worauf Träger bei der Auswahl achten sollten: https://azav-doku.de/avgs-software – Kriterien für Software zur AVGS-Dokumentation: BA-Formulare, Unterschrift je Sitzung, Datenstandort, Preismodell.
- AVGS-Glossar: Begriffe zu AVGS, AZAV und § 45 SGB III: https://azav-doku.de/glossar – 45 Begriffe rund um AVGS, AZAV und § 45 SGB III, jeweils mit Definition in einem Satz und Primärquelle.

## Häufige Fragen
**Was kostet AZAV-Doku?**
9 € je Teilnehmer und Maßnahme, einmalig; der erste Teilnehmer ist kostenlos; kein Abo, keine Grundgebühr, keine Mindestlaufzeit. Kein Demo-Termin nötig. Einen Kostenrechner finden Sie unter azav-doku.de/preise.

**Ab wann kann ich AZAV-Doku nutzen?**
Die App läuft in einer geschlossenen Testphase; der Start für alle Träger folgt, sobald Auftragsverarbeitungsvertrag und AGB anwaltlich geprüft sind. Sofort und ohne Anmeldung nutzbar sind die kostenlosen Werkzeuge: Teilnahmebezogener Bericht, Fehltage-Mitteilungen, Anwesenheitsliste, Fristenrechner, B-DKS-Rechner und Maßnahme-Kalkulation.

**Wo liegen die Daten der Teilnehmenden?**
In Google Cloud Firestore in Frankfurt am Main (europe-west3). Die Serverfunktionen laufen in derselben Region. KI-Funktionen nutzen Vertex AI in der EU-Multiregion, die Verarbeitung findet dort in EU-Mitgliedstaaten statt. Außerhalb der EU verarbeitet werden nur Kontodaten: die Anmeldung (E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkte) über Firebase Authentication und der Versand von Einladungs- und Fristen-E-Mails über Resend, beide in den USA; Teilnehmerdaten gehören nicht dazu.

**Akzeptiert die Agentur für Arbeit digitale Unterschriften?**
Die Fachlichen Weisungen zu § 45 SGB III (Stand 01.12.2025) schreiben keine bestimmte Form für Anwesenheitsnachweise vor. Nach Angaben der Bundesagentur für Arbeit (2021, weitergegeben über AZAV-Beratungen) bestehen keine grundsätzlichen Einwände, wenn die Software manipulationssicher ist, bei jeder Sitzung aktiv geleistet wird und freiwillig ist. Klären Sie das im Zweifel mit Ihrer Agentur; Teilnehmende ohne Smartphone unterschreiben weiter auf Papier.

**Ersetzt AZAV-Doku meine Prüfung der Formulare?**
Nein. AZAV-Doku ist ein Hilfsmittel und keine Rechtsberatung. Sie prüfen jedes Formular, unterschreiben und stempeln es selbst und versenden es so, wie die Bundesagentur für Arbeit es verlangt – den Teilnahmebezogenen Bericht zum Beispiel per Post.

## B-DKS 2026
| Maßnahmeziel | Art | B-DKS 2026 | B-DKS 2024 | Änderung | Grenze +25 % |
|---|---|---|---|---|---|
| § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB III und § 16k SGB II | Einzelmaßnahme | 61,51 € | 57,87 € | +6,3 % | 76,88 € |
| § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB III und § 16k SGB II | Gruppenmaßnahme im Klassenverband | 11,14 € | 10,55 € | +5,6 % | 13,92 € |
| § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 SGB III | Einzelmaßnahme | 88,11 € | 77,70 € | +13,4 % | 110,13 € |
| § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 SGB III | Gruppenmaßnahme im Klassenverband | 15,46 € | 14,64 € | +5,6 % | 19,32 € |
| § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 SGB III | Einzelmaßnahme | 64,85 € | 60,37 € | +7,4 % | 81,06 € |
| § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 SGB III | Gruppenmaßnahme im Klassenverband | 13,86 € | 19,87 € | -30,2 % | 17,32 € |