# Preise AZAV-Doku: 9 € je Teilnehmer, der erste kostenlos (https://azav-doku.de/preise)

Geprüft am 06.10.2026. Keine Rechtsberatung.

AZAV-Doku kostet 9 € je Teilnehmer und Maßnahme, einmalig; der erste Teilnehmer ist kostenlos; kein Abo, keine Grundgebühr, keine Mindestlaufzeit. Sie zahlen nur für Teilnehmende, die Sie freischalten – unabhängig von der Zahl der Sitzungen, Unterschriften und Formulare. Kostenrechner: https://azav-doku.de/preise

Status: Die App läuft in einer geschlossenen Testphase; der Start für alle Träger folgt, sobald Auftragsverarbeitungsvertrag und AGB anwaltlich geprüft sind.

## Kosten pro Jahr (Beispiele)
Der erste Teilnehmer ist einmal je Träger kostenlos, nicht jedes Jahr.

| Teilnehmende pro Jahr | Erstes Jahr | Ab dem zweiten Jahr |
|---|---|---|
| 1 | 0,00 € | 9,00 € |
| 5 | 36,00 € | 45,00 € |
| 10 | 81,00 € | 90,00 € |
| 20 | 171,00 € | 180,00 € |
| 50 | 441,00 € | 450,00 € |
| 100 | 891,00 € | 900,00 € |

Rechenbeispiel: 40 Stunden Einzelcoaching (§ 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB III) zum B-DKS 2026 von 61,51 € je Stunde = 2.460,40 € Vergütung; 9 € sind davon 0,37 %.
Vergleich mit einem Monatsabo von A €: Die Abrechnung je Teilnehmer kostet bis zu (A × 12 ÷ 9) Teilnehmenden pro Jahr höchstens so viel wie das Abo.

## Im Preis enthalten
- Teilnehmer anlegen, Gutschein per Foto auslesen: KI-Erkennung in der EU; manuelle Eingabe immer möglich
- Sitzungen ohne Obergrenze: Datum, Beginn, Dauer, Präsenz/online, Anwesenheit, Inhalt, private Notizen
- Unterschrift je Sitzung per Handy: Link oder QR-Code, 72 Stunden gültig, einmal verwendbar; Papier als Alternative
- Stunden, Fälligkeiten, Fristen: Fehltage-Meldung, Teilnahmebezogener Bericht, Abrechnung nach § 326 SGB III
- BA-Formulare als PDF: Teilnahmebezogener Bericht mit Textbausteinen und KI-Entwurf, Fehltage-Mitteilung, Mitteilung an den Operativen Service
- Anwesenheitsnachweis als PDF: Alle Sitzungen mit Unterschriften
- Abrechnungsbetrag und Frist: Geleistete Stunden × Kostensatz; Markierung „abgerechnet“
- Protokoll: Freischaltung, Unterschrift, Änderungen mit Prüfsumme
- Daten in Frankfurt am Main, Auftragsverarbeitungsvertrag: Siehe Sicherheit; AVV im Entwurf
- Bericht nach § 16k SGB II (Jobcenter): BA-Formular 08/2023 für Teilnehmende mit Jobcenter-Gutschein: Stammdaten, Zeitraum und Termintreue aus Ihren Daten, Einschätzungen mit Textbausteinen; ohne KI-Entwurf
- Prüfpaket (ZIP), CSV- und JSON-Export, Rechnung an die Agentur: Mit SHA-256-Prüfsummen; Löschen je Teilnehmer in der App
- Mehrere Coaches je Träger: Einladung per Link; Rollen Inhaber und Coach
- Tägliche Fristen-E-Mail: Nur Anzahlen und Daten, ohne Namen von Teilnehmenden

## So bezahlen Sie
1. Ersten Teilnehmer kostenlos freischalten.
2. Für weitere Teilnehmende Guthaben kaufen: 1 bis 50 Freischaltungen auf einmal, je 9 €.
3. Zahlung über Stripe Checkout; Kartendaten gelangen nicht auf unsere Server.
4. Guthaben erscheint nach der Zahlung; Rechnung per E-Mail.
5. Jede Freischaltung verbraucht eine Einheit; nicht genutztes Guthaben verfällt nicht.

Vertrag: nur für Unternehmer (Träger, selbstständige Coaches). AGB: https://azav-doku.de/agb, Auftragsverarbeitungsvertrag: https://azav-doku.de/avv (Entwürfe, anwaltliche Prüfung ausstehend). Sicherheit: https://azav-doku.de/sicherheit.

## Häufige Fragen

**Was kostet AZAV-Doku?**
9 € je Teilnehmer und Maßnahme, einmalig. Der erste Teilnehmer ist kostenlos. Es gibt kein Abo, keine Grundgebühr und keine Mindestlaufzeit. Sie kaufen Freischaltungen als Guthaben (1 bis 50 auf einmal) und schalten damit Teilnehmende frei.

**Was zählt als Teilnehmer?**
Eine Person in einer Maßnahme, also in der Regel ein Gutschein. Die Freischaltung gilt für die gesamte Teilnahme, egal wie viele Sitzungen Sie erfassen. Beginnt dieselbe Person später eine neue Maßnahme mit neuem Gutschein, legen Sie einen neuen Teilnehmer an. Anlegen und Sitzungen erfassen geht auch ohne Freischaltung; Unterschriften, KI-Entwurf und BA-Formulare brauchen sie.

**Verfällt gekauftes Guthaben?**
Nein. Gekaufte Freischaltungen bleiben in Ihrem Konto, bis Sie sie nutzen. Eine genutzte Freischaltung ist verbraucht, auch wenn die Teilnahme früh endet. Nicht genutztes Guthaben erstatten wir nach dem AGB-Entwurf bei Vertragsende auf Anfrage.

**Bekomme ich eine Rechnung?**
Ja. Sie bezahlen über Stripe; die Rechnung geht per E-Mail an die Adresse Ihres Kontos.

**Wird Umsatzsteuer berechnet?**
Der Preis von 9 € ist ein Endpreis. Ob Umsatzsteuer ausgewiesen wird, steht auf der Rechnung: Solange der Anbieter die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) nutzt, enthält die Rechnung einen entsprechenden Hinweis und keine Umsatzsteuer. Keine Steuerberatung.

**Gibt es Rabatte?**
Mengenrabatte gibt es nicht; der Preis ist für alle Träger gleich. Es gibt ein Empfehlungsprogramm: Startet ein anderer Träger über Ihren Empfehlungslink (in den Einstellungen) und kauft zum ersten Mal Guthaben, erhalten beide Träger eine kostenlose Freischaltung – bis zu 20 je empfehlendem Träger.

**Muss ich kündigen, wenn ich aufhöre?**
Nein. Ohne Abo und Laufzeit zahlen Sie nur für Teilnehmende, die Sie freischalten. Wenn Sie aufhören, entstehen keine weiteren Kosten. Ihr Konto und Ihre Daten löschen wir auf Wunsch; eine E-Mail genügt.

**Was passiert mit den Daten nach Ende der Maßnahme?**
Freigeschaltete Teilnehmende bleiben abrufbar, solange Ihr Konto besteht – auch nach Ende der Maßnahme, etwa für eine spätere Prüfung. Anwesenheitsnachweis, BA-Formulare und ein Prüfpaket als ZIP können Sie jederzeit erzeugen, dazu CSV- und JSON-Exporte. Nach Vertragsende löschen wir die Daten nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

## Quellen

- Stripe Services Agreement (Vertragspartner im EWR: Stripe Payments Europe, Limited): https://stripe.com/de/legal/ssa
- § 19 UStG – Besteuerung der Kleinunternehmer: https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__19.html
- Bundesagentur für Arbeit: B-DKS für Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung 2026 (Stand 01.07.2026): https://www.arbeitsagentur.de/datei/tabelle-kosten-aktivierung-und-berufliche-eingliederung-2022_ba037984.pdf