# Teilnahmebezogener Bericht (AVGS) online ausfüllen (https://azav-doku.de/teilnahmebezogener-bericht)

Geprüft am 07.10.2026. Keine Rechtsberatung.

Kostenloses Werkzeug: füllt das BA-Formular „Teilnahmebezogener Bericht zur Vorlage bei der Vermittlungsfachkraft“ (Stand 11/2025) für Maßnahmen nach § 45 SGB III (AVGS) im Browser aus; Download als PDF. Eingaben verlassen den Browser nicht. Link: https://azav-doku.de/teilnahmebezogener-bericht

## Kernregeln
- Versand innerhalb von 5 Werktagen nach Ende der Maßnahmeteilnahme, ausschließlich per Post, mit Stempel und Unterschrift des Trägers (Hinweis im BA-Formular).
- Nicht fristgemäß vorgelegt = Qualitätsmangel (FW MAT V.45.09).
- Zweck: Beratungsgespräch nach Maßnahmeende innerhalb von 4 Wochen, bei Teilnahmen ab 2 Monaten verpflichtend (V.45.09).
- Gutschein vom Jobcenter (§ 16 SGB II i. V. m. § 45 SGB III): dasselbe Formular, innerhalb von 5 Werktagen nach Teilnahmeende an die Integrationsfachkraft des Jobcenters; neben Post auch verschlüsselte E-Mail möglich (FW MAT SGB II, Stand 02.06.2026, 4.1.4 und 3.4.2.2).
- Für § 16k SGB II (ganzheitliche Betreuung) gibt es ein eigenes Formular (08/2023): unverzüglich nach Teilnahmeende, per Post. Online ausfüllen: https://azav-doku.de/teilnehmerbezogener-bericht-16k

## Felder
A. Teilnehmer (1–6) · B. Maßnahmeträger (7–11) · C. Maßnahme: Durchführungsort, Maßnahmenummer, Bezeichnung, Inhalt, Dauer (12–20) · D. Einschätzung: 21 Kenntnisse vermittelt ja/nein, 22 welche, 23 Interessen und Stärken, 24 Integrationschancen · E. Beschäftigung (25–27) · F. Erklärung: Ort, Datum, Stempel und Unterschrift (28–30).

## Textbausteine (neutral, anpassen)
- kenntnisse: Erstellung vollständiger, zielgerichteter Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen). | Training von Vorstellungsgesprächen einschließlich Selbstpräsentation und typischer Fragen. | Gezielte Stellensuche über Jobbörsen, Unternehmenswebsites und Netzwerke. | Erarbeitung eines Kompetenz- und Stärkenprofils. | Berufliche Orientierung und Entwicklung realistischer Zielberufe. | Grundlagen digitaler Bewerbungswege (Online-Formulare, E-Mail-Bewerbung, Bewerbungsportale).
- staerken: Zuverlässige und pünktliche Teilnahme an den vereinbarten Terminen. | Hohe Motivation und Eigeninitiative bei der Umsetzung vereinbarter Schritte. | Offenheit für neue berufliche Perspektiven. | Gute kommunikative Fähigkeiten im persönlichen Gespräch. | Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- integration: Die Teilnahme hat die Integrationschancen deutlich verbessert; die Bewerbungsaktivitäten wurden erhöht und zielgerichteter gestaltet. | Die Integrationschancen werden insgesamt als gut eingeschätzt; empfohlen wird die Fortsetzung der Eigenbemühungen in den erarbeiteten Zielberufen. | Die Integrationschancen haben sich verbessert; für eine nachhaltige Integration erscheint eine weitere Unterstützung bei folgenden Punkten sinnvoll: …

## Häufige Fragen

**Bis wann muss der Teilnahmebezogene Bericht bei der Agentur für Arbeit sein?**
Das BA-Formular verlangt den Versand innerhalb von fünf Werktagen nach Ende der Maßnahmeteilnahme. Wird der Bericht nicht fristgemäß vorgelegt, wertet die BA das als Qualitätsmangel (Fachliche Weisungen MAT, V.45.09).

**Darf ich den Bericht per E-Mail schicken?**
Nein. Laut Hinweis im BA-Formular (Stand 11/2025) ist der Bericht ausschließlich über den Postweg an die zuständige Agentur für Arbeit zu senden – mit Stempel und Unterschrift des Maßnahmeträgers.

**Wofür nutzt die Agentur für Arbeit den Bericht?**
Für das Beratungsgespräch nach Maßnahmeende: Es soll innerhalb von vier Wochen stattfinden und ist bei Teilnahmen ab zwei Monaten verpflichtend. Dabei wertet die Vermittlungsfachkraft den Bericht aus und leitet Folgeaktivitäten ab (V.45.09).

**Heißt es „teilnehmerbezogener“ oder „teilnahmebezogener“ Bericht?**
Die Bundesagentur für Arbeit nennt das Formular für AVGS-Maßnahmen nach § 45 SGB III „Teilnahmebezogener Bericht“. Im Sprachgebrauch ist „teilnehmerbezogener Bericht“ verbreitet; für § 16k SGB II (ganzheitliche Betreuung) gibt es ein eigenes Formular, das diesen Namen trägt.

**Werden meine Eingaben gespeichert?**
Nein. Das Formular wird in Ihrem Browser ausgefüllt. An unseren Server geht nur die Anfrage nach dem leeren BA-Formular, ohne Ihre Eingaben. Trägerdaten können Sie freiwillig in Ihrem Browser speichern.

## Quellen

- BA-Formular „Teilnahmebezogener Bericht zur Vorlage bei der Vermittlungsfachkraft“ (11/2025): https://www.arbeitsagentur.de/datei/teilnahmebezogener-bericht-vorlage-vermittlungsfachkraft_ba041750.pdf
- Bundesagentur für Arbeit: Fachliche Weisungen MAT – Maßnahmen bei einem Träger nach § 45 SGB III (Stand 01.12.2025): https://www.arbeitsagentur.de/datei/dok_ba034670.pdf
- BA: Fachliche Weisungen MAT nach § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III (Stand 02.06.2026): https://www.arbeitsagentur.de/datei/fw-sgb-ii-16-mat_ba035035.pdf
- Bundesagentur für Arbeit: Merkblätter und Formulare für Bildungsträger: https://www.arbeitsagentur.de/institutionen/bildungstraeger/downloads-bildungstraeger
- § 45 SGB III – Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung: https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_3/__45.html