App in der Testphase · Werkzeuge kostenlos nutzbar
AVGS-Coaching dokumentieren. Mit Unterschrift je Sitzung.
AZAV-Doku ist die AVGS-Dokumentation für AZAV-zertifizierte Träger und Coaches: Sitzungen erfassen, von Teilnehmenden per Handy bestätigen lassen und die BA-Formulare aus Ihren Daten erzeugen. 9 € je Teilnehmer und Maßnahme, der erste ist kostenlos – kein Abo, kein Demo-Termin.
- Teilnehmerdaten in Frankfurt am Main
- AVV nach Art. 28 DSGVO (Entwurf)
- Keine Mindestlaufzeit
Teilnehmer · Maßnahme 962/123/45 · § 45 Nr. 1
M. Beispiel
Bewilligt
40 Std.
Geleistet
26 Std.
Offen
14 Std.
- Di, 06.10.2,0 Std.Bewerbungsunterlagen überarbeitetUnterschrieben 10:42
- Do, 08.10.2,0 Std.Interviewtraining, StärkenprofilLink gesendet
- Mo, 12.10.—Entschuldigt (Krankheit)Fehlzeit Oktober
Vorschau mit Beispieldaten
So funktioniert AZAV-Doku
Vom Gutschein bis zur Abrechnung in vier Schritten – ohne Installation, im Browser auf PC, Tablet oder Handy.
- 1
Anmelden ohne Passwort
E-Mail-Adresse eingeben, Link anklicken, Name und Anschrift des Trägers eintragen. Kein Demo-Termin.
- 2
Teilnehmer anlegen und freischalten
Gutschein fotografieren oder abtippen. Der erste Teilnehmer ist kostenlos, jeder weitere kostet einmalig 9 €.
- 3
Sitzungen bestätigen lassen
Sitzung erfassen, QR-Code zeigen oder Link schicken – die teilnehmende Person unterschreibt auf dem eigenen Handy. Oder auf Papier.
- 4
Formulare und Abrechnung erzeugen
BA-Formulare, Anwesenheitsnachweis und Abrechnungsbetrag aus Ihren Daten. Sie prüfen, stempeln, unterschreiben und versenden.
Was die Agentur für Arbeit von Ihnen sehen will – an einem Ort
Grundlage sind die Fachlichen Weisungen zu § 45 SGB III (Stand 01.12.2025) und die Formulare der Bundesagentur für Arbeit. AZAV-Doku ist ein Hilfsmittel, keine Rechtsberatung: Sie prüfen, unterschreiben und versenden selbst.
Gutschein per Foto
AVGS fotografieren oder als PDF hochladen: Name, Gutscheinnummer, Kundennummer, Stunden und Gültigkeit werden ausgelesen. Sie prüfen und speichern; das Bild wird nicht gespeichert.
Unterschrift je Sitzung
QR-Code oder Link aufs Handy: Die teilnehmende Person bestätigt Datum, Dauer und Inhalt mit Namen und Unterschrift. Danach ist die Sitzung mit Prüfsumme gesperrt. Papier bleibt möglich.
Stunden und Fristen
Bewilligt, geleistet, offen – und eine Liste „Fällig“ mit Fehltage-Meldung, Teilnahmebezogenem Bericht nach Ende und Abrechnungsfrist nach § 326 SGB III.
BA-Formulare aus Ihren Daten
Teilnahmebezogener Bericht (BA-Formular 11/2025) mit Textbausteinen und KI-Entwurf aus Ihren Notizen, Fehltage-Mitteilung je Monat und Mitteilung an den Operativen Service – als PDF.
Anwesenheitsnachweis und Abrechnung
Alle Sitzungen mit Unterschriften als PDF für Ihre Akte. Dazu geleistete Stunden × Kostensatz, Fristende der Gesamtabrechnung und die Markierung „abgerechnet“.
Prüfpaket, Rechnung und Exporte
Je Teilnehmer ein ZIP mit Anwesenheitsnachweis, BA-Formularen, Sitzungsliste, Protokoll und SHA-256-Prüfsummen. Dazu die Rechnung an die Agentur als PDF und CSV-Exporte.
Team und Fristen-E-Mail
Coaches per Einladungslink ins Team holen. Eine tägliche E-Mail meldet fällige Fristen – nur Anzahlen und Daten, keine Namen von Teilnehmenden.
Protokoll jeder Änderung
Freischaltungen, Unterschriften und jede Änderung an Sitzungen werden mit Zeitpunkt und Prüfsumme protokolliert – ohne Inhalte zu kopieren.
Kostenlose Werkzeuge für AVGS-Träger
Ohne Anmeldung: BA-Formulare im Browser ausfüllen, Fristen und Kostensätze berechnen. Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät.
- Teilnahmebezogener BerichtBA-Formular 11/2025 für AVGS-Maßnahmen im Browser befüllen, mit Textbausteinen und 5-Werktage-Frist.
- Bericht § 16k / JobcenterBA-Formular 08/2023 für die ganzheitliche Betreuung nach § 16k SGB II im Browser ausfüllen; Frist, Versand und Unterschiede Jobcenter vs. Agentur für Arbeit.
- Fehltage meldenBA-Mitteilungen an Vermittlungsfachkraft und Operativen Service (09/2022) ausfüllen; Regeln nach § 318 SGB III.
- AnwesenheitslisteAnwesenheitsliste mit Unterschriftsfeldern als PDF erzeugen, leer oder mit Terminen vorbefüllt; was sie enthalten sollte.
- FristenrechnerAlle Fristen einer AVGS-Teilnahme (Bericht 5 Werktage, Fehltage, Abbruch, Abrechnung § 326 SGB III) mit Feiertagen je Bundesland berechnen und als .ics speichern.
- B-DKS-RechnerKostensatz gegen den Bundesdurchschnittskostensatz und die 25-%-Grenze (§ 179 Abs. 2 SGB III) prüfen.
- Maßnahme-KalkulationMaßnahme kalkulieren (Personal, Sachkosten, Gemeinkosten, Gewinn), Kostensatz je 45-Minuten-Maßnahmestunde berechnen und mit dem B-DKS 2026 vergleichen; mit Musterkalkulation.
Ratgeber
- AVGS-Abrechnung: Frist, Stunden und Regeln
Ausschlussfrist nach § 326 SGB III, abrechenbare Stunden und Fristrechner für die Gesamtabrechnung.
- Digitale Unterschrift bei AVGS: Was gilt für Träger?
Was für elektronische Unterschriften der Teilnehmenden gilt (eIDAS, Hinweise der BA) und worauf Träger achten sollten.
- Prüfdienst AMDL: Qualitätsprüfung der AVGS-Maßnahme
Wer AVGS-Maßnahmen prüft, was geprüft wird und welche Unterlagen Träger bereithalten sollten.
- AZAV-Zertifizierung: Ablauf, Kosten, Dauer und Gültigkeit
Träger- vs. Maßnahmezulassung, fachkundige Stelle (DAkkS), Ablauf in 9 Schritten, Gültigkeit und Überwachung, Kostentreiber, Referenzauswahl.
- AVGS-Coach werden: Wege, Zulassung und Rechenbeispiel
Wie freiberufliche Coaches AVGS-Coaching anbieten können: eigene Zulassung oder Mitarbeit bei einem Träger.
- AVGS-Software: Worauf Träger bei der Auswahl achten sollten
Kriterien für Software zur AVGS-Dokumentation: BA-Formulare, Unterschrift je Sitzung, Datenstandort, Preismodell.
- AVGS-Glossar: Begriffe zu AVGS, AZAV und § 45 SGB III
45 Begriffe rund um AVGS, AZAV und § 45 SGB III, jeweils mit Definition in einem Satz und Primärquelle.
Ein Preis. Pro Teilnehmer.
Sie zahlen nur, wenn Sie einen Teilnehmer freischalten – einmalig für die ganze Maßnahme, egal wie viele Sitzungen. Keine Lizenz je Coach, keine Grundgebühr, keine Kündigung nötig. Beispiel: 20 Teilnehmende im Jahr kosten im ersten Jahr 171,00 €, danach 180,00 € pro Jahr.
- Erster Teilnehmer kostenlos
- Alle Funktionen inklusive
- Teilnehmerdaten in Frankfurt am Main
- Rechnung per E-Mail
Sicherheit und Datenschutz
Details, TOMs und Unterauftragsverarbeiter →Teilnehmerdaten in Frankfurt am Main
Datenbank und Serverfunktionen in Google Cloud europe-west3, KI in der EU-Region; nur die Kontoanmeldung läuft über Firebase Authentication in den USA.
Nur Ihre Organisation
Sicherheitsregeln der Datenbank: Zugriff nur für Konten Ihres Trägers.
Prüfsumme je Unterschrift
SHA-256 über die bestätigten Angaben, danach gesperrt, Änderungen im Protokoll.
AVV und Unterauftragsverarbeiter
Vertrag nach Art. 28 DSGVO (Entwurf, anwaltliche Prüfung ausstehend); alle Dienstleister mit Ort offengelegt.
B-DKS 2026 – kostenlos nachschlagen
Ab 01.07.2026: 61,51 € je Stunde für AVGS-Einzelcoaching nach Nr. 1, 88,11 € für Gründungscoaching.
| Maßnahmeziel | Art | B-DKS 2026 | Änderung |
|---|---|---|---|
| § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB IIIauch § 16k SGB II | Einzel | 61,51 € | +6,3 % |
| § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB IIIauch § 16k SGB II | Gruppe | 11,14 € | +5,6 % |
| § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 SGB III | Einzel | 88,11 € | +13,4 % |
| § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 SGB III | Gruppe | 15,46 € | +5,6 % |
| § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 SGB III | Einzel | 64,85 € | +7,4 % |
| § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 SGB III | Gruppe | 13,86 € | -30,2 % |
Häufige Fragen
Was kostet AZAV-Doku?
9 € je Teilnehmer und Maßnahme, einmalig; der erste Teilnehmer ist kostenlos; kein Abo, keine Grundgebühr, keine Mindestlaufzeit. Kein Demo-Termin nötig. Einen Kostenrechner finden Sie unter azav-doku.de/preise.
Ab wann kann ich AZAV-Doku nutzen?
Die App läuft in einer geschlossenen Testphase; der Start für alle Träger folgt, sobald Auftragsverarbeitungsvertrag und AGB anwaltlich geprüft sind. Sofort und ohne Anmeldung nutzbar sind die kostenlosen Werkzeuge: Teilnahmebezogener Bericht, Fehltage-Mitteilungen, Anwesenheitsliste, Fristenrechner, B-DKS-Rechner und Maßnahme-Kalkulation.
Wo liegen die Daten der Teilnehmenden?
In Google Cloud Firestore in Frankfurt am Main (europe-west3). Die Serverfunktionen laufen in derselben Region. KI-Funktionen nutzen Vertex AI in der EU-Multiregion, die Verarbeitung findet dort in EU-Mitgliedstaaten statt. Außerhalb der EU verarbeitet werden nur Kontodaten: die Anmeldung (E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkte) über Firebase Authentication und der Versand von Einladungs- und Fristen-E-Mails über Resend, beide in den USA; Teilnehmerdaten gehören nicht dazu.
Akzeptiert die Agentur für Arbeit digitale Unterschriften?
Die Fachlichen Weisungen zu § 45 SGB III (Stand 01.12.2025) schreiben keine bestimmte Form für Anwesenheitsnachweise vor. Nach Angaben der Bundesagentur für Arbeit (2021, weitergegeben über AZAV-Beratungen) bestehen keine grundsätzlichen Einwände, wenn die Software manipulationssicher ist, bei jeder Sitzung aktiv geleistet wird und freiwillig ist. Klären Sie das im Zweifel mit Ihrer Agentur; Teilnehmende ohne Smartphone unterschreiben weiter auf Papier.
Ersetzt AZAV-Doku meine Prüfung der Formulare?
Nein. AZAV-Doku ist ein Hilfsmittel und keine Rechtsberatung. Sie prüfen jedes Formular, unterschreiben und stempeln es selbst und versenden es so, wie die Bundesagentur für Arbeit es verlangt – den Teilnahmebezogenen Bericht zum Beispiel per Post.