AVGS-Fristen-Rechner: Bericht, Fehltage, Abrechnung

Teilnahmebezogener Bericht: 5 Werktage nach Teilnahmeende

Das BA-Formular „Teilnahmebezogener Bericht zur Vorlage bei der Vermittlungsfachkraft“ (Stand 11/2025) enthält den Hinweis, den Bericht „innerhalb von fünf Werktagen nach Ende der Maßnahmeteilnahme“ und „ausschließlich über den Postweg“ an die zuständige Agentur für Arbeit zu senden – mit Stempel und Unterschrift des Trägers. Die Fachlichen Weisungen (V.45.09) machen die Frist verbindlich: Wird der Bericht nicht fristgemäß vorgelegt, handelt es sich um einen Qualitätsmangel. Die Agentur braucht den Bericht für das Beratungsgespräch nach Maßnahmeende.

So zählt der Rechner:

• Tag 1 ist der Tag nach dem letzten Teilnahmetag.
• Samstage zählen mit. Im deutschen Recht ist der Samstag in der Regel ein Werktag; § 3 Abs. 2 BUrlG nennt als Werktage „alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind“.
• Sonntage und gesetzliche Feiertage zählen nicht – maßgeblich sind die landesweiten Feiertage des Bundeslands, das Sie wählen.
• Fällt der fünfte Werktag auf einen Samstag, bleibt es beim Samstag. So ist das angezeigte Datum nie später als die tatsächliche Frist.
• Bei Abbruch endet die Teilnahme mit dem Tag der vorzeitigen Beendigung; ab diesem Tag rechnet der Rechner.

Den Bericht selbst füllen Sie kostenlos im Browser aus: Teilnahmebezogener Bericht – BA-Formular online. Für die ganzheitliche Betreuung nach § 16k SGB II gibt es ein eigenes Formular: Teilnehmerbezogener Bericht (§ 16k).

Wochenenden und Feiertage: Beispiele

Weil Samstage mitzählen, verschieben vor allem Feiertage die Frist. Liegt ein Feiertag in den fünf Tagen nach Teilnahmeende, rückt das Fristende um einen Werktag nach hinten. Das hängt vom Bundesland ab: Der Reformationstag am Samstag, 31.10.2026, ist etwa in Niedersachsen ein Feiertag, in Bayern nicht. Die Beispiele sind mit demselben Code berechnet wie der Rechner:

Weder das Formular noch die Fachlichen Weisungen sagen, ob die Feiertage am Maßnahmeort oder am Sitz der Agentur gelten. Wählen Sie das Land des Maßnahmeorts – und im Zweifel „Nur bundesweite Feiertage“, das ergibt nie ein späteres Datum. Feiertage, die nur in einzelnen Gemeinden gelten, zählt der Rechner bewusst nicht mit.

Für das Ende von Fristen im Sozialverwaltungsverfahren bestimmt § 26 Abs. 3 SGB X: Fällt es auf einen Sonntag, gesetzlichen Feiertag oder Samstag, endet die Frist mit Ablauf des nächsten Werktags. Ob das auf die Formularfrist und die Ausschlussfrist nach § 326 SGB III anzuwenden ist, regeln Formular und Fachliche Weisungen nicht ausdrücklich. Der Rechner verschiebt deshalb nichts nach hinten. Keine Rechtsberatung.

Gesetzliche Feiertage je Bundesland 2026 und 2027

Neun Feiertage gelten in allen Ländern: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, 3. Oktober sowie der 1. und 2. Weihnachtstag. Dazu kommen landesweite Feiertage nach den Feiertagsgesetzen der Länder:

Nur in Teilen eines Landes – vom Rechner nicht gezählt:

• Bayern: Augsburger Friedensfest: nur im Stadtgebiet Augsburg; Mariä Himmelfahrt: nur in Gemeinden mit überwiegend katholischer Bevölkerung (Feststellung des Landesamts für Statistik)
• Sachsen: Fronleichnam: nur in den Gemeinden laut Fronleichnamsverordnung (überwiegend sorbisch-katholisch geprägt, Raum Bautzen/Kamenz)
• Thüringen: Fronleichnam: nur in den Landesteilen, in denen er 1994 gesetzlicher Feiertag war (§ 10 ThürFGtG)

Rechtsgrundlagen: BW · BY · BE · BB · HB · HH · HE · MV · NI · NW · RP · SL · SN · ST · SH · TH (Feiertagsgesetze der Länder).

Fehltage, Nichtantritt und Abbruch melden

Träger melden der für die Person zuständigen Agentur für Arbeit kalendermonatlich die Fehltage und deren Gründe und nutzen dafür die Formulare aus dem Fachportal der BA (§ 318 Abs. 2 Satz 2 Nr. 2 SGB III). Laut Fachlichen Weisungen (V.45.07) geschieht das „jeweils in der ersten Kalenderwoche eines Monats“ für den zurückliegenden Kalendermonat; laut Formular nur, wenn in dem Monat Fehltage angefallen sind.

Was „erste Kalenderwoche“ genau heißt – die Tage 1 bis 7 oder die Kalenderwoche, in die der Monatserste fällt –, ist nicht festgelegt. Der Rechner nimmt vorsichtig das frühere Datum: Fällt der 1. auf Montag bis Donnerstag, endet die Frist am Sonntag dieser Woche (frühestens am 4.), sonst am 7. des Folgemonats. Für jeden Monat zwischen Beginn und Ende zeigt er ein Meldefenster. Bei Gutscheinen des Jobcenters gilt eine eigene Frist: fünf Werktage nach Monatsbeginn (Details). Erscheint die Person am ersten Tag nicht oder bricht sie die Maßnahme ab, ist die Meldung unverzüglich nötig (V.45.07; im Formular: „umgehend“). Das Formular füllen Sie hier aus: Fehltage-Mitteilung online.

Gesamtabrechnung: Ausschlussfrist nach § 326 SGB III

Für die Gesamtabrechnung hat der Träger sechs Monate Zeit. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalendermonats, in dem die Maßnahme beendet worden ist (§ 326 Abs. 1 SGB III). Endet die Teilnahme am 30.10.2026, läuft die Frist bis 30.04.2027. Eingereicht wird beim Operativen Service, Team AMDL (V.45.13 Abs. 3). Kommt die Abrechnung zu spät, sind erhaltene Leistungen zu erstatten, soweit ihre Voraussetzungen nicht nachgewiesen sind (§ 326 Abs. 2 SGB III). Nach einem Abbruch werden ab der Beendigung keine Maßnahmekosten mehr erstattet (V.45.13 Abs. 2). Den Betrag rechnen Sie hier aus: AVGS-Abrechnung.

Beratungsgespräch der Agentur (V.45.09)

Nach Maßnahmeende führt die Agentur für Arbeit zeitnah – innerhalb von vier Wochen – ein dokumentiertes Beratungsgespräch. Bei Teilnahmedauern ab zwei Monaten ist es verpflichtend. Dabei bespricht sie das Ergebnis, wertet Ihren Teilnahmebezogenen Bericht aus und leitet Folgeaktivitäten ab. Das ist keine Frist des Trägers; der Rechner zeigt das Datum als Info, damit klar ist, warum der Bericht pünktlich da sein muss.

Fristen in den Kalender übernehmen

Mit „Als Kalender (.ics) speichern“ erzeugt Ihr Browser eine iCalendar-Datei nach RFC 5545 mit einem ganztägigen Termin je Frist und einer Erinnerung zwei Tage vorher um 9 Uhr. Die Datei lässt sich in gängige Kalender-Apps importieren. Ein optionales Kürzel steht nur in dieser Datei; im teilbaren Link stehen nur Daten und Bundesland, keine Namen. Nichts davon wird an einen Server gesendet.

Checkliste je Teilnehmer

1. Am ersten Tag: Ist die Person erschienen? Wenn nicht – Nichtantritt unverzüglich melden.
2. Anwesenheit je Sitzung festhalten (Anwesenheitsliste), damit die Fehltage am Monatsende feststehen.
3. In der ersten Woche jedes Monats: Fehltage des Vormonats melden, falls welche angefallen sind.
4. Bei Abbruch: sofort melden; ab diesem Tag keine Kosten mehr.
5. Nach dem letzten Tag: Bericht ausfüllen, stempeln, unterschreiben und innerhalb von 5 Werktagen per Post senden.
6. Spätestens 6 Monate nach Ende des Abschlussmonats: Gesamtabrechnung beim Operativen Service einreichen (Abrechnung).