Stand 11.10.2026 · Angaben der Anbieter mit Quelle

AVGS-Software im Vergleich 2026

14 Programme für die Dokumentation von AVGS-Maßnahmen nach § 45 SGB III, verglichen anhand von 9 Kriterien: BA-Formulare, Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung, Fehltage und Fristen, Teilnahmebezogener Bericht, Export, Datenstandort, Preis, Start und KI. Jede Angabe stammt von der öffentlichen Website des jeweiligen Anbieters und ist dort verlinkt.

Auswahlkriterien und Methode

Die Kriterien folgen den Pflichten eines AVGS-Trägers aus SGB III und den Fachlichen Weisungen der Bundesagentur für Arbeit (FW MAT, Stand 01.12.2025). Warum sie zählen, erklärt der Ratgeber AVGS-Software: Worauf Träger achten sollten ausführlich; hier die Kurzfassung:

BA-Formulare (mit Stand): Für die Fehltage-Meldung schreibt § 318 Abs. 2 Satz 2 Nr. 2 SGB III die Formulare der BA vor; Bericht und Mitteilungen bekommt der Träger als Vordrucke (FW MAT V.45.03). Der Formularstand zeigt, ob der aktuelle Vordruck befüllt wird.
Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: Erstattet werden nur durchgeführte Stunden (FW MAT V.45.13), der Prüfdienst AMDL prüft die Erfassung der Teilnehmerpräsenz. Nach Angaben der BA (2021) muss eine digitale Unterschrift jedes Mal neu und aktiv geleistet werden.
Fehltage und Fristen: Fehltage monatlich in der ersten Kalenderwoche, Nichtantritt und Abbruch unverzüglich (§ 318 SGB III, FW MAT V.45.07); Bericht 5 Werktage nach Ende; Abrechnung binnen 6 Monaten (§ 326 SGB III).
Teilnahmebezogener Bericht: Pflicht am Ende jeder Teilnahme auf dem BA-Formular (Stand 11/2025); nicht fristgemäß vorgelegt = Qualitätsmangel (FW MAT V.45.09).
Prüfpaket / Export: Die Agentur darf Einsicht in alle Unterlagen nehmen (§ 183 Abs. 1 SGB III); der Prüfdienst sieht auch elektronisch gespeicherte Daten ein. Ein Export je Teilnehmer erleichtert Prüfung und Anbieterwechsel.
Datenstandort (laut Anbieter): Der Anbieter verarbeitet Sozialdaten im Auftrag (Art. 28 DSGVO); Daten von der Agentur unterliegen beim Träger § 78 SGB X. Wichtig ist auch, wo Anmeldung, E-Mail und KI laufen.
Preis öffentlich?: Ein veröffentlichter Preis lässt sich ohne Gespräch mit der eigenen Teilnehmerzahl durchrechnen.
Selbst starten oder Demo-Termin: Ob Sie die Software sofort selbst testen können oder erst einen Termin brauchen.
KI-Funktionen (Anbieter): Wofür KI eingesetzt wird und welcher Anbieter in welcher Region die Daten verarbeitet.

Methode: Am 11.10.2026 haben wir je Anbieter die Startseite sowie Funktions-, Preis-, Datenschutz- und Vertragsseiten gelesen, soweit öffentlich. Wir haben keine Konten angelegt, keine Formulare abgeschickt und niemanden kontaktiert; Kundenzahlen und Leistungsversprechen geben wir als Angaben des Anbieters wieder. Für AZAV-Doku stammen die Angaben aus unseren Seiten Preise und Sicherheit, die den Stand der Software beschreiben. Aufgenommen sind Programme, die AVGS, AZAV oder Bildungsträger ausdrücklich ansprechen, plus eine verbreitete allgemeine Coaching-Software zur Abgrenzung.

Übersicht: 14 Programme, 9 Kriterien

Alphabetisch. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich scrollen; Details mit Zitat und Quelle stehen weiter unten bei jedem Anbieter.

AVGS-Software im Vergleich, Angaben der Anbieter, Stand 11.10.2026
Programm	BA-Formulare	Unterschrift je Sitzung	Fehltage/Fristen	Bericht	Prüfpaket / Export	Datenstandort	Preis öffentlich?	Start	KI
Akademio	Meldungen automatisch; BA-Vordruck nicht veröffentlicht	ja (Verfahren nicht im Detail)	automatische Meldungen	200+ Textbausteine; BA-Vordruck nicht veröffentlicht	Audit-Trail; Format nicht veröffentlicht	IONOS, Deutschland	ja: 699 / 999 / 2.000 € mtl.	Demo (30 Min.)	als Funktion nicht veröffentlicht
AVGS Manager	3 BA-Vordrucke; Stand nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	in der Mitteilung; Erinnerungen nicht veröffentlicht	BA-Vordruck + KI-Textvorschläge	CSV, PDF	Supabase, AWS Frankfurt	nicht veröffentlicht	Demo (15 Min.)	ja: Mistral (Paris)
AZAV-Dokuunser Produkt	Bericht 11/2025, Mitteilungen 09/2022, § 16k 08/2023	ja: Link/QR je Sitzung, ohne Konto	Fällig-Liste + tägliche Fristen-E-Mail	BA-Vordruck, Textbausteine + KI-Entwurf	Prüfpaket (ZIP) mit SHA-256	Frankfurt; Anmeldung über US-Dienst	ja: 9 € je Teilnehmer einmalig	sofort; Demo ohne Anmeldung	ja: Gemini (Vertex AI, Frankfurt)
AZAV-Flow	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	KI-Berichte; AVGS-Vordruck nicht veröffentlicht	„AZAV-Exporte“, Audit-Logs	Deutschland bzw. EU	ja: 599 / 1.199 / 4.499 € mtl.	Demo (30 Min.)	ja, Anbieter nicht genannt
AZAV-Kompass	„Bescheinigung der Fehlzeiten“; BA-Bericht nicht veröffentlicht	ja (Verfahren nicht im Detail)	Hinweise bei 15 % / 35 % Fehlzeit	eigener Abschlussbericht, 630+ Textbausteine	Audit-Vorbereitung; Format nicht veröffentlicht	Timme Hosting, Deutschland	nicht veröffentlicht	Beratungstermin	ja, Anbieter nicht genannt
AZAV Pilot	Bericht 2025/11, Fehlzeiten AA + JC, § 16k	ja: Teilnehmendenbereich mit PIN	vorausgefüllte Meldungen; Erinnerungen nicht veröffentlicht	BA-Vordruck 2025/11; eigene Vorlagen	Monatsübersichten als ZIP, PDF, CSV	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	kostenlos testen, ohne Kreditkarte	nicht veröffentlicht
AZAVO	Fehlzeitenlisten als PDF; BA-Vordruck nicht veröffentlicht	ja: „per eSign“	Fehlzeiten-Übersicht	nicht veröffentlicht	PDF-Auswertungen	Deutschland	nicht veröffentlicht	Beratung, Live-Demo	nicht veröffentlicht
CMC Coaching	eigene PDF-Vorlagen; BA-Vordruck nicht veröffentlicht	ja: am Gerät oder Link, optional PIN	„Fristen und Nachweise im Blick“	eigene Vorlage, vorausgefüllt	PDF, CSV	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	Pilotphase, Demo anfragen	Daten aus Dokumenten erkennen
Coach2Talk	nicht veröffentlicht	ja: online, Coach und Kunde	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	PDF mit Unterschriften	Deutschland	ja: 0,99 € / 0,39 € je UE	30 Tage kostenlos	ja, Anbieter nicht genannt
coachingspace	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	Deutschland	ja: 19,90 / 49,90 € mtl. inkl. MwSt.	7 Tage kostenlos, selbst registrieren	nicht veröffentlicht
Matiamu	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	Einladungs- und Abbruchlogik, Frühwarnungen	KI-Entwürfe; BA-Vordruck nicht veröffentlicht	Nachweise als PDF	Deutschland; Web-Hosting Vercel (USA)	nicht veröffentlicht	Demo (ca. 2 Std.)	ja: Vertex AI (Frankfurt)
SEMCO	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	Rechenzentrum in Deutschland	ja: ab 199 € mtl. + Zusatzlizenzen	Demo	nicht veröffentlicht
Signflow	nicht veröffentlicht	ja: Magic-Link je Kunde, 7 Tage	KI-Anwesenheits-Check; Fristen nicht veröffentlicht	KI-Prüfung von Abschlussberichten	Audit-Log je Signatur	EU (Frankfurt)	ja: 99 / 199 / 399 € mtl.	Warteliste; 14 Tage testen	ja: „EU-Sprachmodell“
stepnova	nicht veröffentlicht	e-Signatur per E-Mail; je Sitzung nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	nicht veröffentlicht	ja: 1,71–3,40 € je TN/Monat, mind. 131–202 €	Testzugang per Formular	Spracheingabe; KI nicht veröffentlicht

Stand 11.10.2026. Quelle je Angabe: Website des Anbieters (Links bei den Anbietern unten). „nicht veröffentlicht“ = auf den öffentlichen Seiten nicht gefunden. Preise wie veröffentlicht, netto oder brutto wie angegeben.

Für wen passt was?

Welches Programm passt, hängt von Ihrer Größe, Ihren Maßnahmen und Ihrer Arbeitsweise ab. Die folgenden Hinweise ordnen nur ein, was die Anbieter selbst veröffentlichen; sie sind keine Empfehlung. Was nicht genannt ist, kann es trotzdem geben.

Sie wollen die offiziellen BA-Vordrucke aus Ihren Daten befüllen
Ausdrücklich genannt bei AVGS Manager (drei Vordrucke), AZAV Pilot (Bericht 2025/11, Fehlzeiten für Agentur und Jobcenter, § 16k) und AZAV-Doku (Bericht 11/2025, Mitteilungen 09/2022, § 16k 08/2023). Andere Anbieter nennen eigene Vorlagen oder keinen Formularstand – fragen Sie nach.
Teilnehmende sollen jede Sitzung digital bestätigen
Mit beschriebenem Verfahren: AZAV Pilot (PIN-Teilnehmendenbereich), CMC Coaching (am Gerät oder Link, optional PIN), Signflow (Link je Kunde, 7 Tage), AZAV-Doku (Link/QR je Sitzung oder Sammel-Link). Digitale Unterschriften ohne Detailangaben: Akademio, AZAV-Kompass, AZAVO, Coach2Talk; stepnova signiert Dokumente per E-Mail.
Sie suchen ein breites System für einen größeren Träger
Als Komplett- oder All-in-One-Lösung beschreiben sich Akademio und AZAV-Flow; AZAV-Kompass und SEMCO decken laut eigenen Seiten Teilnehmer- bzw. Seminarverwaltung über AVGS hinaus ab; stepnova richtet sich an Träger mit MAT- und MAG-Maßnahmen.
Sie coachen überwiegend online
AZAVO nennt ein eigenes virtuelles Klassenzimmer für AVGS-Coachings, Coach2Talk bietet Videochat auf der Plattform und Online-Unterschriften von Coach und Kunde. Bei allen anderen nutzen Sie Ihr eigenes Videotool und lassen die Sitzung danach bestätigen.
Sie wollen KI für Berichtstexte – mit bekanntem Anbieter
Mit genanntem Modellanbieter: AVGS Manager (Mistral, Paris), Matiamu (Vertex AI, Frankfurt), AZAV-Doku (Gemini über Vertex AI, Frankfurt). KI ohne genannten Anbieter: AZAV-Flow, AZAV-Kompass, Coach2Talk, Signflow („EU-Sprachmodell“).
Sie wollen den Preis vorher kennen
Monatspreise veröffentlichen Akademio, AZAV-Flow, coachingspace, SEMCO und Signflow; je Teilnehmer bzw. UE stepnova, Coach2Talk und AZAV-Doku. AZAV-Kompass und AZAV Pilot rechnen nach eigenen Angaben nutzungsabhängig ab, ohne Beträge zu nennen.
Sie wollen heute noch selbst testen, ohne Termin
Selbst starten laut Anbieter: AZAV Pilot (Test ohne Kreditkarte), Coach2Talk (30 Tage), coachingspace (7 Tage, ohne AVGS-Funktionen auf den öffentlichen Seiten), AZAV-Doku (sofort, Demo ohne Anmeldung). Signflow führt eine Warteliste, CMC Coaching eine Pilotphase; die übrigen bieten Demo- oder Beratungstermine.

Anbieter im Detail

Je Anbieter: Zielgruppe laut eigener Beschreibung, die 9 Kriterien mit Zitat oder sinngemäßer Wiedergabe und der Seite, auf der es steht.

Akademio

akademio-digital.de

Zielgruppe: „Digitale Komplettlösung für Bildungsträger“ (Quelle)

BA-Formulare (mit Stand): „Automatische Antritts-, Fehlzeiten- und Abbruchmeldungen“; ob auf BA-Vordrucken und mit welchem Stand: nicht veröffentlicht. Quelle
Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: „Live-Anwesenheitsprüfung mit digitaler Unterschrift“, „Rückwirkende Unterschrift optional“, „Login-Zeitstempel pro Teilnehmer“; Link, PIN o. Ä.: nicht veröffentlicht. Quelle
Fehltage und Fristen: „Automatische Antritts-, Fehlzeiten- und Abbruchmeldungen“. Quelle
Teilnahmebezogener Bericht: „Über 200 Textbausteine für Coaching-Berichte“. Quelle
Prüfpaket / Export: „Audit-Trail jeder Aktion“; „Vorbereitung auf das jährliche Audit in 15 Minuten statt 2 Wochen“. Quelle
Datenstandort (laut Anbieter): Datenschutzerklärung: Hosting bei IONOS SE, „Die Server befinden sich in Deutschland“. Quelle
Preis öffentlich?: 699 € (bis 50 Teilnehmende gleichzeitig), 999 € (bis 100), 2.000 € (bis 200) je Monat, zzgl. MwSt., „kein Mindestvertrag“. Quelle
Selbst starten oder Demo-Termin: „Kostenlose Demo buchen … 30 Minuten“. Quelle
KI-Funktionen (Anbieter): Datenschutzerklärung: keine Übermittlung personenbezogener Teilnehmerdaten an KI-Dienste außerhalb der EU. Quelle

Außerdem laut Anbieter: REST-API und Webhooks (Quelle)

Stand 11.10.2026

AVGS Manager

avgsmanager.de

Zielgruppe: „Für AZAV-zertifizierte Bildungsträger“ (Quelle)

BA-Formulare (mit Stand): Teilnahmebezogener Bericht, Mitteilung für die Vermittlungsfachkraft, Mitteilung für den Operativen Service; Formularstand und § 16k: nicht veröffentlicht. Quelle
Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: Die PDFs werden vom Träger „digital signiert“; eine Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: nicht veröffentlicht. Quelle
Fehltage und Fristen: „Bestätigung der Teilnahme mit allen Fehlzeiten“ (Mitteilung); Fristerinnerungen: nicht veröffentlicht. Quelle
Teilnahmebezogener Bericht: „Vorformulierte Textvorschläge für alle Pflichtfelder im Teilnahmebezogenen Bericht“. Quelle
Prüfpaket / Export: „Vollständiger Export aller Daten (CSV, PDF) — jederzeit“; ZIP oder Protokoll: nicht veröffentlicht. Quelle
Datenstandort (laut Anbieter): Angebotsseite: „Supabase auf AWS Frankfurt“; die AGB nennen als Dienstleister Supabase Inc., Vercel Inc. („Region Frankfurt / EU“) und Resend Inc. Quelle
Preis öffentlich?: „Skaliert mit Ihrer Größe … Monatlich kündbar“; die AGB erwähnen einen Free-Tarif mit eingeschränktem Funktionsumfang. Beträge: nicht veröffentlicht. Quelle
Selbst starten oder Demo-Termin: „15-Minuten-Demo vereinbaren“; auf der Startseite gibt es zusätzlich „Anmelden“. Quelle
KI-Funktionen (Anbieter): Auslesen von Gutschein/Dokumenten und Berichtstexte; „Textverarbeitung bei Mistral (Paris)“. Quelle

Stand 11.10.2026

AZAV-Dokuunser Produkt

azav-doku.de

Zielgruppe: kleine AZAV-Träger und freiberufliche AVGS-Coaches (unser eigenes Produkt) (Quelle)

BA-Formulare (mit Stand): Füllt die BA-Vordrucke Teilnahmebezogener Bericht (11/2025), Mitteilung an die Vermittlungsfachkraft und an den Operativen Service (09/2022) und den Bericht nach § 16k SGB II (08/2023) aus den eigenen Daten. Quelle
Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: Link oder QR-Code je Sitzung (72 Stunden, einmal verwendbar) oder Sammel-Link für alle offenen Sitzungen (1, 3 oder 7 Tage, jede Sitzung einzeln bestätigt); kein Konto für Teilnehmende; Papier als Alternative. Quelle
Fehltage und Fristen: Liste „Fällig“ mit Fehltage-Meldung (Fristen für Agentur und Jobcenter), Bericht und Abrechnungsfrist nach § 326 SGB III; tägliche E-Mail nur mit Anzahlen und Daten. Quelle
Teilnahmebezogener Bericht: BA-Formular 11/2025 mit Textbausteinen und KI-Entwurf für die Felder 22–24 aus den Sitzungsnotizen. Quelle
Prüfpaket / Export: Je Teilnehmer ein ZIP mit Anwesenheitsnachweis, BA-Formularen, Sitzungsliste, Protokoll und SHA-256-Prüfsummen; CSV- und JSON-Export. Quelle
Datenstandort (laut Anbieter): Daten, Serverfunktionen und KI in Frankfurt am Main (Google Cloud europe-west3); Anmeldung über Firebase Authentication in den USA, E-Mail-Versand über Resend (USA), jeweils ohne Teilnehmerdaten. Quelle
Preis öffentlich?: 9 € je Teilnehmer und Maßnahme, einmalig; der erste kostenlos; kein Abo. Quelle
Selbst starten oder Demo-Termin: Konto per E-Mail-Link ohne Termin; Demo mit Beispieldaten ohne Anmeldung. Quelle
KI-Funktionen (Anbieter): Gutschein auslesen und Berichtsentwurf, jeweils nur auf Klick; Google Vertex AI in europe-west3. Quelle

Stand 11.10.2026

AZAV-Flow

azav-flow.de

Zielgruppe: „All-in-One Software für AZAV-zugelassene Bildungsträger“ (Quelle)

BA-Formulare (mit Stand): nicht veröffentlicht Quelle
Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: nicht veröffentlicht Quelle
Fehltage und Fristen: nicht veröffentlicht Quelle
Teilnahmebezogener Bericht: „Berichte werden intelligent generiert“; ein AVGS-Bericht auf dem BA-Vordruck: nicht veröffentlicht. Quelle
Prüfpaket / Export: „Berichte & AZAV-Exporte“; „Audit-Logs“. Quelle
Datenstandort (laut Anbieter): „Servern in Deutschland bzw. der Europäischen Union“; Datenschutzerklärung: Supabase „EU (Frankfurt, AWS Region)“. Quelle
Preis öffentlich?: 599 € (3 Maßnahmen), 1.199 € (10), 4.499 € (unbegrenzt) je Monat, zzgl. MwSt. Quelle
Selbst starten oder Demo-Termin: „Kostenlose Demo anfragen“. Quelle
KI-Funktionen (Anbieter): Bewertungen „per KI“ und generierte Berichte; Modellanbieter: nicht veröffentlicht. Quelle

Stand 11.10.2026

AZAV-Kompass

azav-kompass.de

Zielgruppe: Teilnehmerverwaltung für Bildungsträger („über 150 zufriedene Bildungsträger“, Angabe des Anbieters) (Quelle)

BA-Formulare (mit Stand): Nennt eine „Bescheinigung der Fehlzeiten“; Teilnahmebezogener Bericht oder § 16k auf BA-Vordruck: nicht veröffentlicht. Quelle
Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: „Dieser Report wird digital abgezeichnet“; Antritt wird ausgelöst, „sobald ein Teilnehmer die erste Unterschrift leistet“; Verfahren: nicht veröffentlicht. Quelle
Fehltage und Fristen: Hinweise bei „15% der Maßnahmedauer“ und „35%“; Listen zum 10. des Folgemonats; „Die KI erinnert den Träger an die Coachingtermine“. Quelle
Teilnahmebezogener Bericht: „120-seitiger Coaching-Abschlussbericht“ mit „über 630 vorgefertigten Textbausteinen“. Quelle
Prüfpaket / Export: „Jährliches Audit in nur 5 min. vorbereiten“; Exportformat: nicht veröffentlicht. Quelle
Datenstandort (laut Anbieter): Datenschutzerklärung: Timme Hosting GmbH & Co. KG, „auf Servern in Deutschland“. Quelle
Preis öffentlich?: Abrechnung je eingepflegtem Teilnehmer („Sie zahlen nur erst dann, wenn Sie einen Teilnehmer … eingepflegt haben“); Betrag: nicht veröffentlicht. Quelle
Selbst starten oder Demo-Termin: „kostenlosen Beratungstermin“ (Online-Terminbuchung, WhatsApp). Quelle
KI-Funktionen (Anbieter): „KI“ wird genannt (u. a. Terminerinnerungen); Modellanbieter: nicht veröffentlicht. Quelle

Stand 11.10.2026

AZAV Pilot

azav-pilot.de

Zielgruppe: „Alles, was Ihr Bildungsträger für die AZAV-Dokumentation braucht“ (Quelle)

BA-Formulare (mit Stand): Changelog: „Neues Formular: AVGS Teilnahmebezogener Bericht (2025/11)“; Fehlzeitenmeldungen auf den offiziellen Formularen von Agentur und Jobcenter (JC-Vorlage „03/2026“ laut Changelog); Vorlage „Teilnehmerbezogener Bericht 16k“. Quelle
Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: „Eigener Teilnehmendenbereich mit PIN-Zugang zum digitalen Unterschreiben“; Teilnehmende sehen u. a. Datum, Startzeit, Unterrichtseinheiten und Inhalte. Quelle
Fehltage und Fristen: Abwesenheiten werden in die Anwesenheitsliste übernommen, Fehlzeitenmeldungen vorausgefüllt; Fristerinnerungen: nicht veröffentlicht. Quelle
Teilnahmebezogener Bericht: BA-Bericht (2025/11) laut Changelog; zusätzlich „Eigene Formularvorlagen als PDF hochladen“. Quelle
Prüfpaket / Export: „Monatsübersichten gesammelt als ZIP exportieren“, Klassenbuch als PDF, Auswertungen als CSV. Quelle
Datenstandort (laut Anbieter): nicht veröffentlicht Quelle
Preis öffentlich?: „Das Setup ist kostenlos und Sie zahlen nur, wenn Sie AZAV Pilot auch wirklich nutzen“; Beträge: nicht veröffentlicht. Quelle
Selbst starten oder Demo-Termin: „keine Installation, Kreditkarte oder Kündigung erforderlich“; zusätzlich Web-Demo. Quelle
KI-Funktionen (Anbieter): nicht veröffentlicht Quelle

Außerdem laut Anbieter: API und HubSpot-Anbindung laut Changelog (Quelle)

Stand 11.10.2026

AZAVO

azavo.de

Zielgruppe: „zentrale Plattform für AZAV-Bildungsträger“ (Quelle)

BA-Formulare (mit Stand): „PDF-Export fertiger Fehlzeitenlisten für Arbeitsamt“; BA-Vordrucke: nicht veröffentlicht. Quelle
Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: „Teilnehmer unterschreiben Anwesenheiten direkt per eSign“; Verfahren: nicht veröffentlicht. Quelle
Fehltage und Fristen: Fehlzeiten-Übersicht und „Echtzeit-Kennzahlen“; Fristerinnerungen: nicht veröffentlicht. Quelle
Teilnahmebezogener Bericht: nicht veröffentlicht Quelle
Prüfpaket / Export: „PDF-Auswertungen & Dokumentationen mit wenigen Klicks“. Quelle
Datenstandort (laut Anbieter): „ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert“; Dienstleister: nicht veröffentlicht. Quelle
Preis öffentlich?: nicht veröffentlicht Quelle
Selbst starten oder Demo-Termin: Beratung, Live-Demo Quelle
KI-Funktionen (Anbieter): nicht veröffentlicht Quelle

Außerdem laut Anbieter: Virtuelles Klassenzimmer für AVGS-Coachings (Quelle)

Stand 11.10.2026

CMC Coaching

cmc.az-five-industries.com

Zielgruppe: „Coaching-Software für Bildungsträger“ (Quelle)

BA-Formulare (mit Stand): „feste PDF-Vorlagen“; BA-Vordrucke: nicht veröffentlicht. Quelle
Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: „am Gerät unterschreiben oder einen Signaturlink nutzen“, „Teilnehmer-Code/PIN möglich“, „pro Termin“. Quelle
Fehltage und Fristen: „die Verwaltung behält Fristen und Nachweise im Blick“; Fehltage-Meldung im Einzelnen: nicht veröffentlicht. Quelle
Teilnahmebezogener Bericht: Berichtsvorlagen aus den Verlaufsdaten; „Fehlende Nachweise werden vor dem Export sichtbar“. Quelle
Prüfpaket / Export: „als PDF oder CSV exportieren“. Quelle
Datenstandort (laut Anbieter): nicht veröffentlicht Quelle
Preis öffentlich?: nicht veröffentlicht Quelle
Selbst starten oder Demo-Termin: „Demo anfragen“; Pilotkundenvereinbarung (Stand 08.07.2026). Quelle
KI-Funktionen (Anbieter): „Zeiträume, UE, Maßnahme, Kostenträger und Vermittler können erkannt“ werden; Modellanbieter: nicht veröffentlicht. Quelle

Außerdem laut Anbieter: Import aus Ninox, Bitrix oder Excel; Teilnehmerportal (Quelle)

Stand 11.10.2026

Coach2Talk

coach2talk.com

Zielgruppe: „Für Weiterbildungsträger“ (Online-Coaching) (Quelle)

BA-Formulare (mit Stand): nicht veröffentlicht Quelle
Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: „Unterschrift online für Coach und Kunde“; Verfahren: nicht veröffentlicht. Quelle
Fehltage und Fristen: nicht veröffentlicht Quelle
Teilnahmebezogener Bericht: nicht veröffentlicht Quelle
Prüfpaket / Export: „Download Dokumentationen mit Unterschriften als PDFs“. Quelle
Datenstandort (laut Anbieter): „Unsere Server stehen in Deutschland“. Quelle
Preis öffentlich?: 0,99 € je UE (UE 1 bis 100), ab UE 101 0,39 € je UE, netto; Gruppen-UE zählen dreifach. Quelle
Selbst starten oder Demo-Termin: 30 Tage kostenlos Quelle
KI-Funktionen (Anbieter): „KI unterstützt sie bei der Dokumentation“. Quelle

Außerdem laut Anbieter: Videochat mit Bildschirmfreigabe auf der Plattform; AVGS-Maßnahmen dort kostenlos bewerben (Quelle)

Stand 11.10.2026

coachingspace

coachingspace.net

Zielgruppe: „Für Beratungen, Coachings und Trainings“ (allgemeine Coaching-Software) (Quelle)

BA-Formulare (mit Stand): nicht veröffentlicht Quelle
Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: nicht veröffentlicht Quelle
Fehltage und Fristen: nicht veröffentlicht Quelle
Teilnahmebezogener Bericht: nicht veröffentlicht Quelle
Prüfpaket / Export: nicht veröffentlicht Quelle
Datenstandort (laut Anbieter): „in Deutschland entwickelt und gehostet“. Quelle
Preis öffentlich?: 19,90 € bzw. 49,90 € je Monat inkl. MwSt.; Tagespass 14,90 €. Quelle
Selbst starten oder Demo-Termin: „7 Tage kostenlos“, „ohne Zahlungsdaten“. Quelle
KI-Funktionen (Anbieter): nicht veröffentlicht Quelle

Stand 11.10.2026

Matiamu

matiamu.de

Zielgruppe: „für Träger jeder Größe“ (Quelle)

BA-Formulare (mit Stand): nicht veröffentlicht Quelle
Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: nicht veröffentlicht Quelle
Fehltage und Fristen: „Logik für Einladung, zweite Einladung und Abbruch bei wiederholtem Nichterscheinen“; „Frühwarnungen bei fehlenden Einträgen“. Quelle
Teilnahmebezogener Bericht: „Berichte aus dem dokumentierten Verlauf vorstrukturieren lassen“; BA-Vordruck: nicht veröffentlicht. Quelle
Prüfpaket / Export: „Nachweise als PDF exportierbar“. Quelle
Datenstandort (laut Anbieter): Startseite: „Serverstandorte in Deutschland“; AVV: Neon (Serverstandort Frankfurt), Vercel Inc. (USA) für das Hosting der Webanwendung, Vertex AI (europe-west3). Quelle
Preis öffentlich?: Module „Optional zubuchbar“; Beträge: nicht veröffentlicht. Quelle
Selbst starten oder Demo-Termin: „Eine Demo dauert in der Regel zwei Stunden“. Quelle
KI-Funktionen (Anbieter): Verlaufsnotizen aus Stichpunkten und Berichtsentwürfe; Vertex AI in europe-west3 laut AVV. Quelle

Stand 11.10.2026

SEMCO

semcosoft.com

Zielgruppe: Seminarverwaltung für „Unternehmen jeglicher Größe“, mit AVGS-Erweiterung (Anleitung 2022) (Quelle)

BA-Formulare (mit Stand): nicht veröffentlicht Quelle
Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: nicht veröffentlicht Quelle
Fehltage und Fristen: nicht veröffentlicht Quelle
Teilnahmebezogener Bericht: nicht veröffentlicht Quelle
Prüfpaket / Export: nicht veröffentlicht Quelle
Datenstandort (laut Anbieter): „ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland“. Quelle
Preis öffentlich?: 199 € je Monat (1 Hauptnutzer), +39 € je weiterem Hauptnutzer, 5 € je Trainer, 0,10 € je Teilnehmer; Nettopreise. Quelle
Selbst starten oder Demo-Termin: „kostenlosen Demo“. Quelle
KI-Funktionen (Anbieter): nicht veröffentlicht Quelle

Außerdem laut Anbieter: AVGS-Erweiterung laut Anleitung (2022): Gutschein-Upload, Stammdaten Agentur/Jobcenter (Quelle)

Stand 11.10.2026

Signflow

signflow.coach

Zielgruppe: „Für AVGS-Coaches und Weiterbildungsträger“ (Quelle)

BA-Formulare (mit Stand): nicht veröffentlicht Quelle
Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: Teilnehmende bestätigen per Link im Browser, „Kein Account nötig“, „7 Tage gültig, pro Kunde“; einfache elektronische Signatur. Quelle
Fehltage und Fristen: KI-Anwesenheits-Check „meldet Auffälligkeiten — als beratender Hinweis“; Fehltage-Meldung und Fristen: nicht veröffentlicht. Quelle
Teilnahmebezogener Bericht: „Modul B“: KI-Checker prüft Abschlussberichte „gegen den AMDL-Regelkatalog“; BA-Vordruck: nicht veröffentlicht. Quelle
Prüfpaket / Export: „Pro Signatur: IP-Adresse, Zeitstempel, Rolle …, Termin-Kontext“, exportierbar; Stundennachweis als PDF. Quelle
Datenstandort (laut Anbieter): „Hosting EU (Frankfurt)“; Dienstleister: nicht veröffentlicht. Quelle
Preis öffentlich?: 99 € (bis 10 Coaches), 199 € (bis 100), 399 € (bis 200) je Monat, zzgl. MwSt., monatlich kündbar. Quelle
Selbst starten oder Demo-Termin: „Trag dich ein — wir melden uns mit Zugangsdaten“; „14 Tage kostenlos testen“. Quelle
KI-Funktionen (Anbieter): „nur pseudonymisierter Text geht an das EU-Sprachmodell“; Modellanbieter: nicht veröffentlicht. Quelle

Stand 11.10.2026

stepnova

stepnova.de

Zielgruppe: Träger mit Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung, „MAT und MAG geeignet“ (Quelle)

BA-Formulare (mit Stand): nicht veröffentlicht Quelle
Unterschrift der Teilnehmenden je Sitzung: Einfache elektronische Signatur: Dokument per E-Mail öffnen „und unterzeichnen“; ob je Sitzung: nicht veröffentlicht. Quelle
Fehltage und Fristen: nicht veröffentlicht Quelle
Teilnahmebezogener Bericht: nicht veröffentlicht Quelle
Prüfpaket / Export: nicht veröffentlicht Quelle
Datenstandort (laut Anbieter): nicht veröffentlicht Quelle
Preis öffentlich?: Je Teilnehmer und Monat höchstens 1,71 € / 2,69 € / 3,40 €, mindestens 131 € / 163 € / 202 € im Monat; Module 0,03–0,16 €; zzgl. USt. Quelle
Selbst starten oder Demo-Termin: „Erhalten Sie jetzt Ihren persönlichen Testzugang“. Quelle
KI-Funktionen (Anbieter): stepnovaPocket: „Texte per speech-to-text-Funktion eingeben“; KI-Anbieter: nicht veröffentlicht. Quelle

Stand 11.10.2026

So wählen Sie aus: Checkliste in acht Schritten

Pflichten auflisten: Welche BA-Formulare brauchen Sie (Agentur, Jobcenter, § 16k)? Welche Fristen verpassen Sie heute am ehesten?
Zwei bis drei Programme auswählen, die Ihre Muss-Kriterien laut Tabelle erfüllen oder bei denen die Angabe „nicht veröffentlicht“ ist – dort gezielt nachfragen.
Mit einem echten, anonymisierten Fall testen: Teilnehmer anlegen, drei Sitzungen erfassen, eine davon als Fehltag.
Unterschrift auf einem fremden Handy ausprobieren: Was sieht die Person, wie lange gilt der Link, was passiert bei einer Korrektur nach der Unterschrift?
Formular erzeugen und mit dem aktuellen BA-Vordruck vergleichen (Stand in der Fußzeile, z. B. 11/2025 beim Teilnahmebezogenen Bericht).
Export für eine Stichprobe ziehen: Würde ein Prüfer daraus Anwesenheit, Inhalte und Änderungen nachvollziehen können?
Datenschutz klären: Auftragsverarbeitungsvertrag, Liste der Unterauftragsverarbeiter, Standort von Anmeldung, E-Mail und KI.
Kosten mit Ihrer echten Teilnehmerzahl rechnen – auch für einen schwachen Monat und für Honorarkräfte; Kündigungsfrist und Datenexport bei Vertragsende prüfen.

Die Kriterien im Einzelnen und die Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten, stehen im Ratgeber AVGS-Software. Was für die Unterschrift der Teilnehmenden gilt, erklärt Digitale Unterschrift bei AVGS; was eine Prüfung verlangt, Prüfung von AVGS-Maßnahmen. Die BA-Formulare können Sie auch ohne Software kostenlos im Browser ausfüllen: Teilnahmebezogener Bericht, Fehltage-Mitteilung, Anwesenheitsliste.

AZAV-Doku selbst ansehen: Demo ohne Anmeldung oder Preise.

Häufige Fragen

Welche AVGS-Software lässt Teilnehmende jede Sitzung digital unterschreiben?

Mit beschriebenem Verfahren laut eigenen Seiten (Stand 11.10.2026): AZAV Pilot (PIN-Teilnehmendenbereich), CMC Coaching (am Gerät oder per Link, optional PIN), Signflow (Link je Kunde, 7 Tage gültig) und AZAV-Doku (Link oder QR-Code je Sitzung, Sammel-Link bis 7 Tage). Akademio, AZAV-Kompass, AZAVO und Coach2Talk nennen digitale Unterschriften ohne Details zum Verfahren; stepnova beschreibt eine Signatur von Dokumenten per E-Mail.

Welche Programme füllen den Teilnahmebezogenen Bericht auf dem BA-Formular aus?

Auf ihren öffentlichen Seiten nennen das AVGS Manager (ohne Formularstand), AZAV Pilot (Stand 2025/11 laut Changelog) und AZAV-Doku (Stand 11/2025). Andere Anbieter beschreiben eigene Berichtsvorlagen oder Textbausteine. Der Bericht ist nach den Fachlichen Weisungen MAT innerhalb von fünf Werktagen nach Ende per Post zu schicken; kostenlos ausfüllen können Sie ihn auch ohne Software.

Welche AVGS-Software veröffentlicht ihre Preise?

Stand 11.10.2026: Akademio (699 / 999 / 2.000 € im Monat zzgl. MwSt.), AZAV-Flow (599 / 1.199 / 4.499 € im Monat zzgl. MwSt.), Signflow (99 / 199 / 399 € im Monat zzgl. MwSt.), SEMCO (ab 199 € im Monat netto plus Zusatzlizenzen), stepnova (1,71–3,40 € je Teilnehmer und Monat, mindestens 131–202 €), Coach2Talk (0,99 € bzw. 0,39 € je UE netto), coachingspace (19,90 / 49,90 € im Monat inkl. MwSt.) und AZAV-Doku (9 € je Teilnehmer einmalig). Bei den übrigen sind keine Beträge veröffentlicht.

Was bedeutet „nicht veröffentlicht“ in der Tabelle?

Dass wir die Angabe am 11.10.2026 auf den öffentlichen Seiten des Anbieters nicht gefunden haben. Es heißt nicht, dass die Funktion fehlt – viele Anbieter zeigen Details erst in einer Demo. Fragen Sie in diesen Fällen direkt beim Anbieter nach.

Wer hat diesen Vergleich erstellt, und ist er neutral?

Der Vergleich stammt vom Anbieter von AZAV-Doku, das selbst in der Tabelle steht. Deshalb gibt es keine Bewertung, keine Rangliste und keine Empfehlung eines Programms: Jede Zelle gibt nur wieder, was der jeweilige Anbieter selbst veröffentlicht, mit Link und Prüfdatum. Wir haben keine Konten angelegt, keine Formulare abgeschickt und niemanden kontaktiert. Für keinen Eintrag wurde bezahlt.

Eine Angabe ist falsch oder ein Anbieter fehlt – was tun?

Schreiben Sie an kontakt@azav-doku.de mit dem Link zur öffentlichen Seite, auf der die richtige Angabe steht. Wir prüfen sie und passen die Tabelle mit neuem Prüfdatum an.

Quellen

Stand 11.10.2026; Anbieterangaben von den jeweils verlinkten Seiten. Recherche und Text: Steffen Knödler. Keine Rechtsberatung; maßgeblich sind Gesetz, Fachliche Weisungen und die Vorgaben Ihrer Agentur für Arbeit.

AVGS-Software im Vergleich 2026

Auswahlkriterien und Methode

Übersicht: 14 Programme, 9 Kriterien

Für wen passt was?

Sie wollen die offiziellen BA-Vordrucke aus Ihren Daten befüllen

Teilnehmende sollen jede Sitzung digital bestätigen

Sie suchen ein breites System für einen größeren Träger

Sie coachen überwiegend online

Sie wollen KI für Berichtstexte – mit bekanntem Anbieter

Sie wollen den Preis vorher kennen

Sie wollen heute noch selbst testen, ohne Termin

Anbieter im Detail

Akademio

AVGS Manager

AZAV-Dokuunser Produkt

AZAV-Flow

AZAV-Kompass

AZAV Pilot

AZAVO

CMC Coaching

Coach2Talk

coachingspace

Matiamu

SEMCO

Signflow

stepnova

So wählen Sie aus: Checkliste in acht Schritten

Häufige Fragen

Quellen