Beispiele: Kosten pro Jahr
Der erste Teilnehmer ist einmal je Träger kostenlos, nicht jedes Jahr. Deshalb ist das erste Jahr um 9 € günstiger als die folgenden.
| Teilnehmende pro Jahr | Erstes Jahr | Ab dem zweiten Jahr |
|---|---|---|
| 1 | 0,00 € | 9,00 € |
| 5 | 36,00 € | 45,00 € |
| 10 | 81,00 € | 90,00 € |
| 20 | 171,00 € | 180,00 € |
| 50 | 441,00 € | 450,00 € |
| 100 | 891,00 € | 900,00 € |
Was im Preis enthalten ist
Alle Funktionen sind für jeden freigeschalteten Teilnehmer enthalten. Es gibt keine Pakete, keine Lizenz je Coach und keine Zusatzmodule.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Teilnehmer anlegen, Gutschein per Foto auslesenenthalten | KI-Erkennung in der EU; manuelle Eingabe immer möglich |
| Sitzungen ohne Obergrenzeenthalten | Datum, Beginn, Dauer, Präsenz/online, Anwesenheit, Inhalt, private Notizen |
| Unterschrift je Sitzung per Handyenthalten | Link oder QR-Code, 72 Stunden gültig, einmal verwendbar; Papier als Alternative |
| Stunden, Fälligkeiten, Fristenenthalten | Fehltage-Meldung, Teilnahmebezogener Bericht, Abrechnung nach § 326 SGB III |
| BA-Formulare als PDFenthalten | Teilnahmebezogener Bericht mit Textbausteinen und KI-Entwurf, Fehltage-Mitteilung, Mitteilung an den Operativen Service |
| Anwesenheitsnachweis als PDFenthalten | Alle Sitzungen mit Unterschriften |
| Abrechnungsbetrag und Fristenthalten | Geleistete Stunden × Kostensatz; Markierung „abgerechnet“ |
| Protokollenthalten | Freischaltung, Unterschrift, Änderungen mit Prüfsumme |
| Daten in Frankfurt am Main, Auftragsverarbeitungsvertragenthalten | Siehe Sicherheit; AVV im Entwurf |
| Bericht nach § 16k SGB II (Jobcenter)in Entwicklung | Als kostenloses Werkzeug auf der Website; in der App noch nicht enthalten |
| Prüfpaket (ZIP), CSV- und JSON-Export, Rechnung an die Agenturenthalten | Mit SHA-256-Prüfsummen; Löschen je Teilnehmer in der App |
| Mehrere Coaches je Trägerenthalten | Einladung per Link; Rollen Inhaber und Coach |
| Tägliche Fristen-E-Mailenthalten | Nur Anzahlen und Daten, ohne Namen von Teilnehmenden |
So bezahlen Sie
- Teilnehmer anlegen. Beim ersten Teilnehmer klicken Sie auf „Freischalten“ – kostenlos.
- Für weitere Teilnehmende kaufen Sie in den Einstellungen Guthaben: 1 bis 50 Freischaltungen auf einmal, je 9 €.
- Die Zahlung läuft über Stripe Checkout. Ihre Kartendaten gelangen nicht auf unsere Server.
- Nach der Zahlung erscheint das Guthaben in Ihrem Konto; die Rechnung kommt per E-Mail.
- Mit jedem „Freischalten“ wird eine Freischaltung verbraucht. Nicht genutztes Guthaben verfällt nicht.
Warum je Teilnehmer statt Abo?
Ein AVGS-Träger wird je Teilnehmer bezahlt: Die Agentur für Arbeit erstattet die Stunden, die mit der Person durchgeführt wurden. Ein fester Betrag je Teilnehmer passt zu diesem Rhythmus – in Monaten ohne neue Teilnehmende kostet AZAV-Doku nichts.
Ein Rechenbeispiel: Bei 40 Stunden Einzelcoaching nach § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB III zum B-DKS 2026 von 61,51 € je Stunde beträgt die Vergütung 2.460,40 €. 9 € sind davon 0,37 %. Ihre eigenen Zahlen setzen Sie oben im Rechner ein; die aktuellen Kostensätze finden Sie im B-DKS-Rechner.
Ob ein Abo für Sie günstiger wäre, hängt von Ihrer Teilnehmerzahl ab. Der Rechner zeigt, bis zu wie vielen Teilnehmenden pro Jahr die Abrechnung je Teilnehmer höchstens so viel kostet wie ein Monatsbetrag, den Sie eingeben. Worauf Sie bei der Auswahl einer Software sonst achten sollten, steht im Ratgeber AVGS-Software.
Vertrag, Daten, Sicherheit
AZAV-Doku richtet sich ausschließlich an Unternehmer, also Träger und selbstständige Coaches. Grundlage sind die AGB und der Auftragsverarbeitungsvertrag (beide als Entwurf, anwaltliche Prüfung ausstehend). Wo die Daten liegen und wie sie geschützt sind, beschreibt die Seite Sicherheit und Datenschutz.
Häufige Fragen
Was kostet AZAV-Doku?
9 € je Teilnehmer und Maßnahme, einmalig. Der erste Teilnehmer ist kostenlos. Es gibt kein Abo, keine Grundgebühr und keine Mindestlaufzeit. Sie kaufen Freischaltungen als Guthaben (1 bis 50 auf einmal) und schalten damit Teilnehmende frei.
Was zählt als Teilnehmer?
Eine Person in einer Maßnahme, also in der Regel ein Gutschein. Die Freischaltung gilt für die gesamte Teilnahme, egal wie viele Sitzungen Sie erfassen. Beginnt dieselbe Person später eine neue Maßnahme mit neuem Gutschein, legen Sie einen neuen Teilnehmer an. Anlegen und Sitzungen erfassen geht auch ohne Freischaltung; Unterschriften, KI-Entwurf und BA-Formulare brauchen sie.
Verfällt gekauftes Guthaben?
Nein. Gekaufte Freischaltungen bleiben in Ihrem Konto, bis Sie sie nutzen. Eine genutzte Freischaltung ist verbraucht, auch wenn die Teilnahme früh endet. Nicht genutztes Guthaben erstatten wir nach dem AGB-Entwurf bei Vertragsende auf Anfrage.
Bekomme ich eine Rechnung?
Ja. Sie bezahlen über Stripe; die Rechnung geht per E-Mail an die Adresse Ihres Kontos.
Wird Umsatzsteuer berechnet?
Der Preis von 9 € ist ein Endpreis. Ob Umsatzsteuer ausgewiesen wird, steht auf der Rechnung: Solange der Anbieter die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) nutzt, enthält die Rechnung einen entsprechenden Hinweis und keine Umsatzsteuer. Keine Steuerberatung.
Gibt es Rabatte?
Mengenrabatte gibt es nicht; der Preis ist für alle Träger gleich. Es gibt ein Empfehlungsprogramm: Startet ein anderer Träger über Ihren Empfehlungslink (in den Einstellungen) und kauft zum ersten Mal Guthaben, erhalten beide Träger eine kostenlose Freischaltung – bis zu 20 je empfehlendem Träger.
Muss ich kündigen, wenn ich aufhöre?
Nein. Ohne Abo und Laufzeit zahlen Sie nur für Teilnehmende, die Sie freischalten. Wenn Sie aufhören, entstehen keine weiteren Kosten. Ihr Konto und Ihre Daten löschen wir auf Wunsch; eine E-Mail genügt.
Was passiert mit den Daten nach Ende der Maßnahme?
Freigeschaltete Teilnehmende bleiben abrufbar, solange Ihr Konto besteht – auch nach Ende der Maßnahme, etwa für eine spätere Prüfung. Anwesenheitsnachweis, BA-Formulare und ein Prüfpaket als ZIP können Sie jederzeit erzeugen, dazu CSV- und JSON-Exporte. Nach Vertragsende löschen wir die Daten nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Quellen
- Stripe Services Agreement (Vertragspartner im EWR: Stripe Payments Europe, Limited)
- § 19 UStG – Besteuerung der Kleinunternehmer
- Bundesagentur für Arbeit: B-DKS für Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung 2026 (Stand 01.07.2026)
Stand 06.10.2026. Keine Rechtsberatung; maßgeblich sind Gesetz, Fachliche Weisungen und die Vorgaben Ihrer Agentur für Arbeit.
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