Datenschutzerklärung
Kurz: Keine Cookies, keine Anmeldung, keine Werbe- oder Analysedienste von Dritten. Ihre Eingaben in den Formularen und Rechnern verarbeitet Ihr Browser; Namen, Anschriften und Einschätzungen werden nicht an uns übertragen. Für eine anonyme Nutzungsstatistik werden nur grobe Kategorien übertragen (z. B. Maßnahmeziel und Ergebnisstufe, nie Beträge). Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster technisch Ihre IP-Adresse. Sie können der Statistik widersprechen (Abschnitt 5).
1. Verantwortlicher
Steffen Knödler
Rothschildallee 41
60389 Frankfurt am Main
E-Mail: steffen.knoedler@outlook.com
2. Aufruf der Website (Hosting)
Diese Website wird bei Firebase Hosting gehostet, einem Dienst von Google; Vertragspartner ist die Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Damit Ihr Browser die Seiten laden kann, verarbeitet der Hoster technisch notwendige Verbindungsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Referrer-Angabe und Browserkennung (User-Agent). Google verarbeitet diese Daten zur Auslieferung und zur Sicherheit des Dienstes und bewahrt Protokolle dafür für begrenzte Zeit auf. Wir selbst speichern diese Zugriffsdaten nicht und werten sie nicht aus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine sichere, funktionsfähige Website. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
3. Ihre Eingaben im B-DKS-Rechner
- Berechnung im Browser: Kostensatz, Gesamtkosten, Stunden und Teilnehmerzahl werden in Ihrem Browser berechnet und nicht an uns übertragen. Sie werden auch nicht im Browser gespeichert (kein Local Storage, keine Cookies).
- Ergebnis-Link: Der Rechner schreibt Ihre Eingaben in den Teil der Adresse nach dem #-Zeichen (z. B.
/bdks-rechner#ziel=nr1&satz=70), damit Sie das Ergebnis teilen können. Diesen Teil sendet der Browser nicht an den Server; er steht aber in Ihrem Browserverlauf und überall dort, wo Sie den Link teilen. - „Ergebnis-Link kopieren“ legt die Adresse auf Ihre Veranlassung in die Zwischenablage Ihres Geräts.
3a. BA-Formulare, Anwesenheitsliste und Rechner im Browser
- Ausfüllen im Browser: BA-Formulare (Teilnahmebezogener Bericht, Bericht nach § 16k SGB II, Fehltage-Mitteilungen), die Anwesenheitsliste und die Kalenderdatei des Fristenrechners werden vollständig in Ihrem Browser erzeugt und auf Ihrem Gerät gespeichert. Ihre Eingaben (z. B. Namen und Anschriften von Teilnehmenden, Gutscheinnummer, Einschätzungen, Termine) werden nicht an uns übertragen. Dasselbe gilt für die Rechner (B-DKS, Kalkulation, Fristen, Preise).
- Laden des leeren Formulars: Ihr Browser ruft das leere Formular über unsere Funktion
/api/form/…(Google Cloud Functions, Region Frankfurt am Main) ab; diese holt das Original von arbeitsagentur.de. Die Anfrage enthält nur die Kennung des Formulars. Die Funktion speichert keine Anfragedaten; ihre Anfrageprotokolle sind von der Protokollierung ausgeschlossen. - „In diesem Browser merken“ (freiwillig): Nur wenn Sie das Kästchen aktivieren, speichert Ihr Browser Name und Anschrift des Maßnahmeträgers und des Maßnahmeorts (BA-Formulare und Anwesenheitsliste) im lokalen Speicher (Local Storage, Schlüssel
azav-doku-traeger), damit sie beim nächsten Mal vorausgefüllt sind. Daten von Teilnehmenden werden nie gespeichert. Entfernen Sie das Häkchen, wird der Eintrag gelöscht. Rechtsgrundlage: Ihre Anforderung dieser Funktion (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3b. AZAV-Doku-App (Testphase)
Die App unter /app befindet sich in einer geschlossenen Testphase. Bis ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung bereitsteht, sollen dort keine echten Daten von Teilnehmenden erfasst werden.
- Konto: Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort per E-Mail-Link über Firebase Authentication (Google Cloud EMEA Limited); den Link versendet Google. Gespeichert werden E-Mail-Adresse, Kontokennung und Zeitpunkte von Erstellung und Anmeldung. Firebase Authentication verarbeitet diese Kontodaten nach Angaben von Google in den USA (siehe Abschnitt 7); Daten von Teilnehmenden gehören nicht dazu. Bis zum Klick auf den Link speichert Ihr Browser die eingegebene E-Mail-Adresse im lokalen Speicher, danach wird sie gelöscht; Firebase hält den Anmeldestatus im Browser (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Daten von Teilnehmenden: Was ein Träger zu Teilnehmenden und Sitzungen erfasst, verarbeiten wir im Auftrag des Trägers (Art. 28 DSGVO); verantwortlich ist der Träger. Speicherort: Google Cloud Firestore, Frankfurt am Main (europe-west3). Zugriff haben nur Konten der jeweiligen Organisation.
- Gutschein-Foto und Berichtsentwurf (KI): Wählt ein Träger „Gutschein fotografieren“ oder „Entwurf aus Sitzungen“, werden das Bild bzw. Sitzungsinhalte und Notizen an das Sprachmodell Claude (Anthropic) über Google Cloud Vertex AI in der EU-Region übermittelt. Das Ergebnis geht an die App zurück; das Bild speichern wir nicht. Google ist dabei Auftragsverarbeiter; Kundendaten werden nach den Bedingungen von Google Cloud nicht zum Training von Modellen verwendet.
- Team-Einladungen und Fristen-E-Mail: Lädt ein Träger eine weitere Person ein, speichern wir deren E-Mail-Adresse mit der Einladung (7 Tage gültig, danach automatisch gelöscht); der Einladungslink wird bis zur Anmeldung im lokalen Speicher Ihres Browsers gehalten und danach entfernt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Mitglieder erhalten morgens eine E-Mail, wenn Fristen fällig oder überfällig sind – mit Anzahlen und Daten, ohne Namen oder andere Angaben zu Teilnehmenden; abbestellbar in den Einstellungen. Für den Versand von Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails nutzen wir Resend (Plus Five Five, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Empfehlungslink: Öffnen Sie die Website über einen Empfehlungslink (
?ref=…), wird der Code nur in den Links der geöffneten Seite weitergereicht. Erst in der App hält Ihr Browser ihn für die Registrierung im Sitzungsspeicher (Session Storage), bis Sie den Tab schließen. Bei der Registrierung speichern wir, welcher Träger empfohlen hat, um beiden die Gutschrift zu geben. - Zahlung: Für den Kauf von Freischaltungen leiten wir an Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland) weiter. Stripe verarbeitet Zahlungs- und Rechnungsdaten in eigener Verantwortung; wir erhalten Zahlungsstatus, Betrag und E-Mail-Adresse.
3c. Bestätigung von Sitzungen durch Teilnehmende
Über einen Link oder QR-Code ihres Trägers können Teilnehmende eine Sitzung auf /s bestätigen. Angezeigt werden Datum, Dauer und Inhalt der Sitzung. Gespeichert werden der eingegebene Name, das Bild der Unterschrift, der Zeitpunkt, die Browserkennung und eine Prüfsumme der bestätigten Angaben – im Auftrag und für die Unterlagen des Trägers, der für diese Daten verantwortlich ist. Der Link ist 72 Stunden gültig und nur einmal verwendbar; er wird beim Öffnen aus der Adresszeile entfernt. Die Bestätigung ist freiwillig; alternativ ist eine Unterschrift auf Papier möglich. Ihre Rechte können Teilnehmende gegenüber ihrem Träger geltend machen.
3d. Nutzung über KI-Assistenten (MCP-Schnittstelle)
B-DKS-Rechner, Fristenrechner, Formularliste und Glossar lassen sich in KI-Assistenten als Werkzeuge einbinden (Model Context Protocol, Adresse https://azav-doku.de/mcp). Dann schickt der Assistent die Angaben, die Sie ihm genannt haben (z. B. Maßnahmeziel, Kostensatz, Teilnahmebeginn, -ende, Abbruchdatum, Bundesland oder einen Suchbegriff), an unsere Funktion (Google Cloud Functions, Region Frankfurt am Main). Die Funktion berechnet das Ergebnis und speichert oder protokolliert die Angaben nicht. IP-Adresse und Browserkennung des anfragenden Dienstes dienen nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher als Hashwert zur Begrenzung massenhafter Anfragen. Für die Verarbeitung im Assistenten selbst ist dessen Anbieter verantwortlich.
4. Anonyme Nutzungsstatistik
Um zu erkennen, welche Seiten und Werkzeuge genutzt werden, sendet die Website einzelne Nutzungsereignisse an eine eigene Statistikfunktion unter derselben Adresse (/api/track). Übertragen werden nur feste Kategorien:
- Seitenaufruf: Seitentyp (z. B. Startseite, Rechner, Daten) und Herkunft als Kategorie „Suchmaschine“, „direkt“ oder „andere“
- Rechner: welcher Rechner genutzt wurde (z. B. B-DKS, Kalkulation, Fristen, Preise); beim B-DKS-Rechner und bei der Kalkulation zusätzlich Maßnahmeziel (Nr. 1, 4 oder 5), Einzel oder Gruppe, beim B-DKS-Rechner die Eingabeart (Kostensatz oder Gesamtkosten) und jeweils die Ergebnisstufe (innerhalb, Begründung nötig, Zustimmung nötig) – nie Beträge, Daten, Stunden oder Teilnehmerzahlen
- Formulare: welches BA-Formular oder welche Vorlage als PDF erstellt wurde und ob das geklappt hat – nie Inhalte
- Downloads: welche Dateiart im Browser erzeugt wurde (Kalenderdatei, Tabelle, Vorlage) – nie Inhalte
- Klick auf „Kostenlos starten“ oder „Zum Start informieren“: nur, an welcher Stelle der Seite geklickt wurde
Zu jedem Ereignis werden die Zeit seit dem Laden der Seite, eine laufende Nummer, der Zeitpunkt des Eingangs und eine zufällige Sitzungskennung gespeichert. Die Statistikfunktion lässt nur die genannten Kategorien zu und verwirft alles andere.
- Sitzungskennung: wird beim Laden einer Seite zufällig erzeugt und nur im Arbeitsspeicher gehalten, nicht auf Ihrem Gerät gespeichert. Beim nächsten Seitenaufruf entsteht eine neue Kennung; wiederholte Besuche können wir nicht zuordnen.
- IP-Adresse: Die Statistikfunktion erhält technisch Ihre IP-Adresse und Browserkennung. Beides wird nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher als Hashwert mit einem zufälligen, je Serverinstanz erzeugten Schlüssel verwendet, um massenhafte Anfragen zu begrenzen, und nicht gespeichert.
- Speicherort und Löschung: Google Cloud Firestore, Region Frankfurt am Main (europe-west3). Automatische Löschung nach 13 Monaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, die Werkzeuge verständlicher und nützlicher zu machen. Für die Statistik werden keine Cookies oder vergleichbaren Kennungen auf Ihrem Gerät gespeichert und keine dort gespeicherten Informationen ausgelesen; eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist deshalb nach unserer Einschätzung nicht erforderlich.
5. Widerspruch gegen die Nutzungsstatistik (Art. 21 DSGVO)
- Browser-Signal: Ist „Global Privacy Control“ (GPC) oder „Do Not Track“ aktiviert, werden keine Ereignisse gesendet.
- Adresszusatz
?notrack=1: z. B. azav-doku.de/bdks-rechner?notrack=1 – gilt für diesen Seitenaufruf. - JavaScript oder Anfragen an
/api/trackblockieren, z. B. mit einem Inhaltsblocker. Der Rechner funktioniert ohne die Statistik.
6. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns schreiben – auch über „Zum Start informieren“ –, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Nachricht, um zu antworten bzw. Sie einmalig über den Start zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO), und löschen sie, wenn sie dafür nicht mehr benötigt werden. Das Postfach wird bei Microsoft (Outlook.com) betrieben.
7. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Auftragsverarbeiter ist die Google Cloud EMEA Limited, Dublin (Firebase Hosting, Cloud Functions und Cloud Firestore in europe-west3, Vertex AI in der EU, Firebase Authentication). Firebase Authentication verarbeitet Kontodaten in den USA; auch sonst ist eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Für Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails kommt Resend (Plus Five Five, Inc., USA) hinzu; Grundlage der Übermittlung sind nach Angaben von Resend das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Zahlungen verarbeitet Stripe Payments Europe, Limited (Dublin) in eigener Verantwortung. Schriftarten und alle anderen Dateien liefern wir selbst aus; es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen. Externe Links (z. B. zur Bundesagentur für Arbeit) öffnen sich erst beim Anklicken.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO) sowie das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Es gibt keine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO.
Stand: 07.10.2026 (App-Testphase)