Zum Inhalt
AZAV-DokuKostenlos starten

Geprüft am 11.10.2026 · Fachliche Weisungen MAT, Prüfdienst AMDL 1/2026, SGB III, SGB II, AZAV

AVGS-Checkliste für Träger: vom Start bis zur Prüfung

Eine AVGS-Teilnahme hat feste Pflichten vor dem Start, während der Sitzungen und zum Ende: Gutschein und Zulassung abgleichen, jede Sitzung bestätigen lassen, Fehltage monatlich melden, den Bericht innerhalb von 5 Werktagen senden und binnen 6 Monaten abrechnen. Hier stehen sie als 6 Checklisten mit 71 Punkten zum Abhaken und Drucken – jeder Punkt mit Fundstelle.

Ihre Häkchen speichert nur dieser Browser; an unseren Server geht nichts. Keine Rechtsberatung – maßgeblich sind Gesetz, Fachliche Weisungen und Ihre Agentur für Arbeit bzw. Ihr Jobcenter.

Als Markdown (Text)

Was muss ich vor Beginn einer AVGS-Teilnahme prüfen?

Vor dem ersten Termin prüfen Sie, ob Gutschein und Maßnahmezulassung zusammenpassen, und beginnen erst, wenn der AVGS im Original bei der Agentur für Arbeit liegt und die Teilnahme bewilligt ist (FW MAT V.45.03).

  • FW MAT 45.12 Abs. 5 und 6

  • FW MAT 45.12 Abs. 3

  • § 16 Abs. 1 SGB II; FW MAT SGB II 3.4.2

  • FW MAT 45.12 Abs. 6

  • FW MAT V.45.03 Abs. 4; Prüfdienst AMDL 1/2026

  • Empfehlungen des Beirats, 3.2

  • Umsetzungshinweis 1/2026

  • FW MAT V.45.03 Abs. 3 und 6

  • FW MAT V.45.03 Abs. 5

  • Prüfdienst AMDL 1/2026

  • Prüfdienst AMDL 1/2026

  • § 78 SGB X; Art. 28 DSGVO

Ausführlich: Pflichten je Teilnehmer

Was muss ich während einer AVGS-Maßnahme dokumentieren und melden?

Während der Teilnahme halten Sie jede Sitzung mit Bestätigung der teilnehmenden Person fest und melden Fehltage monatlich – bei der Agentur in der ersten Kalenderwoche für den Vormonat, beim Jobcenter innerhalb von 5 Werktagen nach Monatsbeginn.

Ausführlich: Fehltage melden

Was ist am Ende einer AVGS-Teilnahme zu tun?

Nach dem letzten Termin senden Sie den Teilnahmebezogenen Bericht innerhalb von 5 Werktagen und rechnen spätestens 6 Monate nach Ablauf des Monats ab, in dem die Maßnahme endete (§ 326 Abs. 1 SGB III).

Ausführlich: AVGS-Abrechnung

Wie bereite ich mich auf eine Prüfung durch den Prüfdienst AMDL vor?

Der Prüfdienst AMDL sieht anhand einer Stichprobe von Teilnehmenden Ihre Unterlagen oder elektronisch gespeicherten Daten ein, spricht mit den eingesetzten Kräften und bewertet fünf Bereiche: Information, Maßnahmedurchführung, Personal, Räumlichkeiten und Qualitätssicherung (Infoblatt 1/2026).

Ausführlich: Ratgeber Prüfung

Welche Unterlagen brauche ich für die AZAV-Zertifizierung?

Für die Trägerzulassung belegen Sie Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eingliederungsarbeit, Personal, Qualitätsmanagement und Teilnehmerverträge (§ 178 SGB III, § 2 AZAV); für jede Maßnahme reichen Sie Konzept und Kalkulation ein (§ 179 SGB III, § 3 AZAV).

  • § 5 Abs. 1 AZAV

  • § 2 Abs. 1 AZAV; § 178 Nr. 1 SGB III

  • § 2 Abs. 1 AZAV

  • § 2 Abs. 2 AZAV

  • § 2 Abs. 3 AZAV; § 178 Nr. 3 SGB III

  • § 2 Abs. 4 AZAV

  • § 2 Abs. 5 AZAV

  • § 177 Abs. 2 Nr. 3, § 181 Abs. 2 SGB III

  • Empfehlungen des Beirats; § 179 SGB III; § 3 AZAV

  • § 179 Abs. 2 SGB III; B-DKS 2026→ Kalkulations-Rechner

  • § 181 Abs. 3 SGB III

  • § 181 Abs. 5 SGB III; § 5 Abs. 4 AZAV

Ausführlich: Ablauf der AZAV-Zertifizierung

Was gilt zusätzlich beim AVGS-Gründercoaching?

Beim Gründercoaching nach § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 SGB III kommen die Zuordnung der Zulassung zu Nr. 4, der B-DKS für Nr. 4, die Tragfähigkeitsunterlagen und der Umgang mit einer Gründung während der Maßnahme hinzu.

Ausführlich: Ratgeber AVGS-Gründercoaching

Die Checkliste je Teilnehmer, ohne Abhaken von Hand

AZAV-Doku unterstützt die laufenden Punkte: Sitzungen erfassen, Bestätigung am Handy der Teilnehmenden, Stunden und Fristen je Teilnahme im Blick, Fehltage-Mitteilung und Teilnahmebezogener Bericht aus Ihren Daten. 9 € je Teilnehmer, der erste ist kostenlos – ohne Abo.

Kostenlos startenDemo ansehen – ohne Anmeldung

Häufige Fragen

Gibt es eine offizielle Checkliste der Bundesagentur für Arbeit für AVGS-Maßnahmen?

Nein, eine Checkliste für Träger veröffentlicht die BA nicht. Sie veröffentlicht die Fachlichen Weisungen MAT (Stand 01.12.2025), die BA-Formulare und die Schwerpunkte des Prüfdienstes AMDL (Infoblatt 1/2026). Die Checklisten auf dieser Seite fassen diese Vorgaben zusammen; jeder Punkt nennt seine Fundstelle.

Welche Fristen gelten bei einer AVGS-Maßnahme?

Bei Gutscheinen der Agentur: Fehltage in der ersten Kalenderwoche des Folgemonats (§ 318 Abs. 2 SGB III, V.45.07), Nichtantritt und Abbruch unverzüglich, Teilnahmebezogener Bericht innerhalb von 5 Werktagen nach Ende per Post (Formular 11/2025), Gesamtabrechnung binnen 6 Monaten nach Ablauf des Monats, in dem die Maßnahme endete (§ 326 Abs. 1 SGB III). Beim Jobcenter: Fehlzeiten innerhalb von 5 Werktagen nach Monatsbeginn, Bericht ebenfalls binnen 5 Werktagen (FW MAT SGB II 3.4.2).

Wie lange muss ich Unterlagen einer AVGS-Maßnahme aufbewahren?

Eine eigene Aufbewahrungsfrist für Anwesenheitslisten oder Teilnehmerakten nennen weder § 45 SGB III noch die Fachlichen Weisungen MAT. Steuerlich gilt § 147 AO: Buchungsbelege wie Rechnungen 8 Jahre, sonstige steuerlich bedeutsame Unterlagen 6 Jahre, jeweils ab Ende des Kalenderjahres. Für die ganzheitliche Betreuung nach § 16k SGB II verlangt der Kurzfragebogen 2 Jahre. Was darüber hinaus gilt, klären Sie mit Steuerberatung und fachkundiger Stelle.

Was prüft der Prüfdienst AMDL bei AVGS-Maßnahmen?

Fünf Wertungsbereiche: Information der Teilnehmenden vor Beginn, Maßnahmedurchführung (u. a. Eignungsfeststellung, Verträge, Einzel- oder Gruppenform, Stundenumfang, Erfassung der Teilnehmerpräsenz, Berichtspflichten), Personal, Räumlichkeiten und Qualitätssicherung. Er sieht Unterlagen oder elektronisch gespeicherte Daten ein, führt Interviews und prüft auch remote (Infoblatt 1/2026).

Gelten die Checklisten auch für Gutscheine vom Jobcenter?

Weitgehend ja: Jobcenter erbringen AVGS-Maßnahmen über § 16 Abs. 1 SGB II nach den Regeln des § 45 SGB III. Abweichungen sind in den Listen eigens markiert – Fehlzeiten innerhalb von 5 Werktagen nach Monatsbeginn, weitere Pflichtmeldungen nach § 61 SGB II, andere Versandwege für den Bericht und die Abrechnung beim Jobcenter (FW MAT SGB II, Stand 02.06.2026).

Werden meine Häkchen gespeichert?

Nur in Ihrem Browser (localStorage) auf diesem Gerät; an unseren Server geht nichts. Jede Liste lässt sich einzeln zurücksetzen. Ohne gespeicherte Daten – etwa im privaten Fenster – funktionieren die Listen trotzdem, die Häkchen verschwinden dann beim Schließen. Zum Ablegen je Teilnehmer drucken Sie eine Liste oder speichern sie als PDF.

Quellen

Geprüft am 11.10.2026. Keine Rechtsberatung; maßgeblich sind Gesetz, Fachliche Weisungen und die Vorgaben Ihrer Agentur für Arbeit bzw. Ihres Jobcenters.